Gestionnaire cotisations en assurances (H/F)
Rattaché hiérarchiquement au CFO France Missions Gestion du courrier - Courrier entrant - Courrier sortant - Envoi des contrats papier - Scan des contrats papier - Gestion des coursiers (arrivée et départ) Factures - Contrats - Archivages - Traitement des factures DLL & AGCO - Gestion de l'archivage et du désarchivage - Suivi de la destruction des archives - Gestion du stock de contrats de financement papier Locaux et vie de bureau - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des consommables (café, gobelets, essuie-tout,.) - Gestion et affectation des casiers - Gestion de la machine à café - Gestion des droits et des badges d'accès - Relation avec les services du bailleur et du bâtiment - Maintien et mise à jour des procédures - PCA sur la partie locaux - Réservation des salles de réunion Business Center et auditorium Flotte Automobile - Suivi de la flotte automobile - Commande des nouveaux véhicules - Mise à disposition des véhicules auprès des collaborateurs - Gestion des Avantages en nature - Contrôle et validation des factures (location - énergie - autoroute) - Gestion o Des fins de contrats o Réparations / sinistres o Restitution des véhicules Compétences et qualités requises Diplôme de gestion Bac +2 Maitrise d'Excel Rigueur et précision Autonomie Collaboratif - Travail en équipe Capacité d'organisation et de synthèse Curiosité et ouverture d'esprit
2 An(s), Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S