Secrétaire du bâtiment (H/F)
Mission principale Gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise, et assurer le suivi administratif des activités travaux. Activités et responsabilités 1. Assistance administrative Gestion de l'agenda Organisation des réunions, déplacements et rendez-vous Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, comptes rendus et documents internes Gestion du courrier et des documents confidentiels Classement et archivage des dossiers Suivi administratif des dossiers de l'entreprise Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Coordination avec les différents services Mise à jour des tableaux de suivi et reporting administratif 2. Assistance travaux Suivi administratif des chantiers Préparation et gestion des dossiers travaux (marchés, contrats, sous-traitance, DOE.) Suivi des plannings et documents réglementaires Gestion administrative des commandes fournisseurs et sous-traitants Suivi des situations de travaux et des éléments de facturation, en lien avec la comptabilité Appui administratif aux conducteurs de travaux Profil recherché Formation Bac +2 minimum (assistanat de gestion, administratif...) Expérience Expérience sur un poste similaire souhaitée Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux serait un atout Compétences Très bonne organisation et gestion des priorités Excellentes capacités rédactionnelles Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Discrétion et sens de la confidentialité Qualités personnelles Autonomie et rigueur Réactivité et adaptabilité Sens du service et esprit d'équipe Bon relationnel salaire: selon profil et expérience Type d'emploi: Temps plein, CDI Lieu du poste: En présentiel
1 An(s), Techniques de gestion administrative, S, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S