Assistant(e) de Gestion Administratif(ve) (H/F)
En remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Tutélaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Tutélaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service de qualité auprès des usagers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de Mandataires délégués et d'assistant(e)s tutélaire. En collaboration avec les mandataires judiciaires, vous gérez: - l'accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires et de tout interlocuteur de l'antenne. - la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon exercice de la mesure de protection juridique (tri du courrier, mettre en forme des documents, renseignements de dossiers administratifs,...). - le suivi administratif des dossiers dans le temps en respectant les échéances et délais pour toute demande de renouvellement et ou envoi de pièces nécessaires auprès des partenaires... Expérience: - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Expérience administrative préalable est un plus - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français Nous offrons un travail qui a du sens avec une prise de poste accompagnée par un tutorat afin de vous former à nos process. Si vous êtes une personne motivée, organisée et dotée d'un excellent sens du travail d'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre mission d'accompagner les personnes protégées du Genevois. Ce recrutement concerne un poste en CDD sur plusieurs mois.
Débutant accepté, Bac+2 ou équivalents, E, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, E