Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
Description: C.A.U.V.A.: * Procéder à l’accueil téléphonique, physique (prise en charge des personnes victimes,patients, officiers de polices, gendarmes, autorités de la justice, et autres professionnels desanté et social) * Programmer les rendez-vous de visites judiciaires pour les médecins légistes et l’équipepluridisciplinaire. * Traitement des mails de la boite mail générique du service * Facturation et transmission des informations à la CCO (direction des Finances du CHU) * Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés * Enregistrement et préparation de la consultation: Enregistrer les victimes sur IMS dans DXCare. Créer le dossier administratif dans DX-Care + numérisation des divers documents (réquisition,PV audition, éléments médicaux etc.). Préparer la consultation du médecin. Adresser aux forces de l’ordre et sauvegarder les rapports des médecins légistesEnvoi des rapports médico-légaux aux victimes sur demande. Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé ». Préparer des documents pour la garde du week-end (médecin + équipe pluridisciplinaire. Le lundi vérifier les dossiers enregistrés sur l’astreinte du week-end * Consultation OFPRA: Accueil physique des patientes. Enregistrement sur IMS dans DXCare. Numérisation des justificatifs nécessaires à la consultation. Facturation/cotation des actes. Saisie de l’activité sur le site « Medlé ». Aide à la prise de rendez-vous « Web » et/ou Dxplanning Thanato: * Enregistrement des défunts dans DXCare et gestion des venues (dépositoire). * Identito-vigilance importante sur les dénominations, date de naissance des défunts. * Rechercher et vérifier les informations pour la préparation de l’autopsie (auprès des différents intervenants) – (Activité très importante). * Préparer la programmation des autopsies (avec) après validation par le médecin responsable pour les Tribunaux (de Grande Instance) Judiciaire et les Officiers de police judiciaire (y compris pour le weekend), * Préparer les dossiers d’autopsie. * Réceptionner et contrôler les documents judiciaires, validation de ces documents pour transmission aux agents du dépositoire. * Après autopsie: tri du dossier, transmission des différents documents aux intervenants * Compléter les questionnaires DXCare au fil de l’évolution du dossier du défunt. * Saisir les rapports d’autopsies. * Archiver les rapports complémentaires et rapports définitifs d’autopsie + envoi aux différents professionnels * Effectuer le récapitulatif auprès des experts complémentaires afin d’obtenir les résultats des analyses. * Réaliser les commandes bureautiques. * Gérer les attestations de mission pour facturation. * Cotations des actes * Relance des Tribunaux sur la conservation, facturation et destructions des scellés * Traiter les mails et réceptionner le courrier * Saisir l’activité quotidienne de l’Unité sur le site « Medlé » * Archivage des dossiers (SPARK) Profil recherché: COMPETENCES REQUISES TECHNIQUES: - Maitrise des outils informatiques: Word, Excel - Messagerie électronique et Intranet - Maitrise de l’orthographe - Gestion des outils informatiques du CHU: IMS, DX-CARE, DxPlanning, SPARK ORGANISATIONNELLES: - Organisation et méthode, gestion des priorités - Rapidité d’exécution - Autonomie, adaptabilité aux différentes situations - Polyvalence et poly compétences RELATIONNELLES: - Sens des responsabilités et du travail en équipe - Qualités relationnelles et humaines (accueil téléphonique avec disponibilité d’écoute) - Disponibilité, entraide entre le secrétariat de Thanatologie et du CAUVA - Communication pluridisciplinaire importante - Secret professionnel, discrétion - Rigueur - Equilibre émotionnel
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