Assistant / Assistante administratif (H/F)
Missions principales:
Rattachée à la direction, l'assistant administratif et commercial (h/f) assure le suivi des dossiers administratifs liés à l'activité du Centre de formation professionnelle, à celle du centre de récupération de points (CSSR) et à l'Auto-Ecole située à Epinay-Sur-Seine (93). Il/elle intervient à toutes les étapes: de l'entrée en formation à la facturation, en passant par la gestion des financements. Inscriptions en AUTO-ECOLE, Gestion des dates d'examens.
Activités principales:
Réception et vérification des dossiers d'inscription en centre de formation et à l'Auto-Ecole
Suivi des pièces administratives (convocations, conventions, émargements, attestations)
Préparation et suivi des demandes de financement (OPCO, CPF, FRANCE TRAVAIL.)
Interface avec les financeurs et suivi des dossiers jusqu'à validation
Élaboration des documents nécessaires à la facturation
Suivi des sessions sur le logiciel Digiforma (si maîtrisé)
Aide à la planification des stages et à la gestion des inscriptions
Préparation des dossiers pour les animateurs et les stagiaires
Suivi des feuilles de présence et attestations.
Classement, archivage et mise à jour des documents réglementaires
Profil recherché:
Expérience souhaitée de 2 ans dans un poste similaire,
Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités
Aisance relationnelle et bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Conditions:
Contrat: CDI
Rémunération: 2090 Euros brut et PRIMES pour 169 heures travaillées par MOIS.
Poste basé essentiellement à: Epinay-sur-Seine (93)
2 An(s) - en centre de formation professionnel, en centre de formation professionnel, Secrétariat assistanat formation, Bac ou équivalent, S, Techniques de gestion administrative, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, #TDEF2026, S