Agent de secrétariat (H/F)

Description du poste:
Sous l'autorité du chef de cellule ressources-pilotage, vous participerez à la section Gestion Logistique des Biens (GLB), et à l'ensemble des commandes de pharmacie et de matériel médical de l'établissement. Le titulaire du poste assure également le suivi des ordres de missions des personnels du CMA15.

1. Gestion logistique des biens

• Certifier les pièces justificatives
• Contrôler quantitativement et qualitativement les biens
• Saisir et suivre les dossiers dans le Système d'Information Logistique (SIL)

1. Suivre et formaliser les mouvements de matériels

• Constituer les dossiers de pertes ou d'éliminations
• Gérer les dossiers de mise à disposition des biens

1. Contrôle interne logistique

• Élaborer et mettre en œuvre le plan annuel d'inventaire
• Suivre les écarts d'inventaire
• Maîtriser les risques liés à la gestion des biens

1. Commandes de pharmacie et matériel

• Réceptionner et valider les commandes des antennes médicales
• Transmettre les bons de commande
• Suivre le budget des antennes médicales

1. Plan d'équipement du CMA15

• Appliquer les politiques d'équipement de la Direction des Approvisionnements en Produits de Santé des Armées (DAPSA)
• Présenter les demandes d'équipement pour validation
• Réaliser les devis pour les achats

1. Suivi des frais de déplacement

• Vérifier et valider les ordres de mission sur CHORUS DT
• Assurer le rôle de référent CHORUS DT
• Saisir les tickets de réclamation
  Description du profil Expériences requises: Connaissances en comptabilité patrimoniale, identification de matériels, gestion des stocks, et ayant des notions en matière financière et budgétaire
• Expériences souhaitées: Avoir tenu un emploi dans cette spécialité (logisticien, supply chain, dimensionnement et gestion de stock)