Administrative assistant

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Schwäbisch Hall (Verwaltungsfachangestellte/r - Kirchenverwaltung - evangelische Kirche)

Ev. Verband für Diakonie im Landkreis Schwäbisch Hall
Germany, 74523 Schwäbisch Hall
Part-time
Direct hire
Date: 7/22/2026
Contact Employer

Der Diakonieverband Schwäbisch Hall bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine abwechslungsreiche und interessante Stelle an als: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Schwäbisch Hall mit einem Stellenumfang von 50 % Der Aufgabenbereich umfasst die Terminkoordination, -planung und -überwachung der verschiedenen Fachbereiche. Die abwechslungsreichen Aufgaben wie z. B. die Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial, der tägliche Schriftverkehr, der persönliche Empfang sowie die Telefonkontakte mit unseren Klient*innen gestalten den Arbeitstag bunt, abwechslungsreich und herausfordernd. Ergänzend umfasst die Stelle im geringen Umfang Tätigkeiten im Bereich Social Media sowie in der Buchhaltung. **Wir bieten:** Ein motiviertes und kollegiales Verwaltungsteam sowie eine vielseitige, interessante und sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einbringen können. Freuen Sie sich außerdem auf großzügige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine Vergütung nach KAO Württemberg (analog TVöD) sowie eine betriebliche Altersversorgung (K-ZVK). **Wir wünschen uns:** Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Diskretion zeichnen Sie ebenso aus wie sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten. Neugier, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen runden Ihr Profil ab. Sie finden sich in den Werten des Diakonieverbandes wieder www.diakonie-schwaebisch-hall.de/ueber-uns (https://diakonie-schwaebisch-hall.de/ueber-uns/) ? Dann gleich bewerben! Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail bis zum 01.08.2026 an den Geschäftsführer, Herrn Oliver Klein (https://?subject=Bewerbung%20Verwaltung). Bei Rückfragen zur inhaltlichen Arbeit wenden Sie sich bitte an die Teamleitung Frau Sabrina Horlacher (?subject=Bewerbung%20Verwaltung).

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Job offer details
Work schedule: Part-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 74523 Schwäbisch Hall
Location region: Schwäbisch Hall
Country: Germany
Company
Employer name: Ev. Verband für Diakonie im Landkreis Schwäbisch Hall
Contact name: Sabrina Horlacher
Company address: Ev. Verband für Diakonie im Landkreis Schwäbisch Hall, Mauerstr. 5, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 74523 Schwäbisch Hall
Country: Germany