Administrative and executive secretaries

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

RWS Wirtschaftsmanagement GmbH
Germany, 41379 Brüggen, Niederrhein
Part time
Direct hire
Updated: 7/22/2026
Phone: Tel.: +49 2163 9514433
Contact Employer

Für unsere Geschäftsführung und das gesamte Team suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung am Standort Brüggen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, z. B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Bestellung und Verwaltung des Arbeitsmaterials, Reisebuchungen, Bearbeitung des Posteingangs
  • Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und der digitalen Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter
  • Schriftliche und telefonische Kommunikationsschnittstelle zwischen Auftraggebern und den Mitarbeitenden

Was uns begeistert:

  • Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit Windows und MS-Office-Programmen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Zusammenarbeit im Team, lösungsorientierte Arbeitsweise, Begabung für Kommunikation und Organisation
  • Technisches und kaufmännisches Verständnis sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Festanstellung in Teilzeit möglich
  • Familienfreundliche Urlaubsregelung
  • Zusätzliche Urlaubstage
  • Schulungsmöglichkeiten

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Translated
Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 7/22/2026
Workplace
Location city: 41379 Brüggen, Niederrhein
Location region: Viersen
Country: Germany
Company
Employer name: RWS Wirtschaftsmanagement GmbH
Contact name: Dötsch
Company address: RWS Wirtschaftsmanagement GmbH, Kaldenkirchener Str. 2, 41063 Mönchengladbach, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 41379 Brüggen, Niederrhein
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 2163 9514433