TAJNIK/TAJNICA UDRUGE

OPIS POSLOVA: Poslovi tajnika Udruge imaju sljedeći kratki opis:

• vodi propisane evidencije i dokumentacije, a posebno vodi članske evidencije Udruge,
• komunicira s članovima i korisnicima Udruge,
• organizira  volonterske aktivnosti Udruge,
• organizira sastanke,
• ugovara prijeme građana,
• vodi poslove Upravnog odbora, zapisnike sa sastanka Upravnog odbora,
• pomaže predsjedniku Upravnog odbora u pripremi sjednica Upravnog odbora i Skupštine, obavlja ostale poslove za potrebe predsjednika Udruge iz svog djelokruga,
• brine se o primjeni Statuta i funkcioniranju udruge u skladu sa Zakonom o udrugama,
• odgovornost za rad tijela uprave i provođenje odluka upravnih tijela,
• poslovi pripreme za ostvarenje plana i programa rada Udruge,
• prati propise i primjenjuje ih,
• vodi i sudjelovanje u pripremi i pisanju prijedloga projekta te pisanje projektnih izvješća,
• surađuje u organizaciji poslovanja Udruge s izvršnim direktorom,
• obavlja opće i administrativno-analitičke poslove (radi sa strankama, surađuje s tijelima upravljanja i radnim tijelima škole te s nadležnim ministarstvima, uredima državne uprave, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave,
• obavlja za Udrugu i ostale poslove iz domene svoje stručnosti.

POTREBNA ZNANJA I UVJETI ZA OBAVLJANJE POSLOVA:

• završen SSS ili preddiplomski ili diplomski sveučilišni studij društvenih znanosti
• hrvatsko državljanstvo ili preslika osobne iskaznice
• potvrdu Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje o radnom stažu
• uvjerenje da se ne vodi kazneni postupak
• poznavanje engleskog jezika u govoru i pisanju
• dobra informatička pismenost
• položen vozački ispit B-kategorije
• organizacijske sposobnosti, komunikativnost u radu, izražena empatija prema osobama s invaliditetom