VODITELJ/ICA ODJELA ZA UPRAVLJANJE NEKRETNINAMA
VODITELJ UREDA RAVNATELJA I ODJELA SOCIJALNIH PROGRAMA -upravljanje uredom i administrativni poslovi: Upravlja radom Ureda i odgovara za njegov rad; Planira i obavlja poslove neposredno povezane s dnevnim aktivnostima ravnatelja; Obavlja poslove urudžbiranja predmeta; Organizira i dogovara sastanke, vodi evidenciju pošte te koordinira prijevoz i službena putovanja; Koordinira pripremu i organizaciju sjednica Skupštine, Odbora i drugih radnih tijela; Priprema materijale za sjednice, sudjeluje u izradi dnevnog reda, upućuje pozive te vodi zapisnike sjednica Odbora i Skupštine; Priprema pojedinačne odluke i vodi potrebne evidencije za potrebe Odbora i Skupštine; Saziva potrebne sastanke, priprema materijale te organizira i provodi aktivnosti prema zaključcima radno-savjetodavnih tijela i radnih grupa; -kadrovski i organizacijski poslovi: Obavlja administrativno-tehničke poslove vezane uz radne odnose te odgovara za vođenje kadrovske evidencije;Izrađuje analize, izvješća, statističke pokazatelje i godišnje planove kadrova; Organizira rad Odsjeka, prati realizaciju programa rada te predlaže mjere za unapređenje rada; Organizira potrebne edukacije unutar Odsjeka te po potrebi sudjeluje u edukacijama u svojstvu predavača. -financijsko-planski i projektni poslovi: Izrađuje prijedlog financijskog plana i programa u suradnji s ravnateljem; Sudjeluje u provedbi programa i projekata te priprema programe za prijave na natječaje za financiranje; Organizira provedbu odobrenih programa te prati njihovu realizaciju i priprema potrebna izvješća za općinske, gradske, županijske, ministarske i EU natječaje; Odgovara za izvršenje financijskog plana unutar Odjela. -suradnja, promidžba i odnosi s javnošću: Predlaže, priprema i provodi aktivnosti suradnje s društvima Crvenog križa u zemlji i inozemstvu; Predlaže i provodi aktivnosti usmjerene na unapređenje rada Odjela te koordinira promotivne aktivnosti i izradu promidžbenih materijala; Redovito informira medije i najavljuje aktivnosti koje se organiziraju unutar Odjela u suradnji s ravnateljem; -evidencije, arhiva i oprema: Odgovara za primjenu važećih pravila i procedura unutar Odjela te po potrebi predlaže njihove izmjene i dopune; Odgovara za uredno vođenje i čuvanje arhive, korištenje službenog pečata te za opremu i skladište u okviru djelovanja Odjela. -krizne situacije: Za vrijeme kriznih situacija i izvanrednih okolnosti aktivno sudjeluje u svim aktivnostima Društva sukladno potrebama i uputama ravnatelja; Obavlja i druge poslove prema potrebi i po nalogu ravnatelja. -program pomoći u kući: Organizira i koordinira provedbu programa Pomoć u kući te prati kvalitetu pružanja usluga korisnicima; Zaprima prijave korisnika, obavlja terenske posjete obiteljima te dogovara oblik i trajanje pomoći sukladno potrebama korisnika; Vodi evidenciju korisnika programa Pomoć u kući; Organizira, koordinira i nadzire rad zaposlenika i volontera uključenih u provedbu programa te organizira potrebne zamjene; Surađuje s centrima za socijalnu skrb, zdravstvenim ustanovama, jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te drugim nadležnim institucijama radi ostvarivanja prava i potreba korisnika; Posjećuje korisnike najmanje jednom u tri mjeseca, odnosno češće sukladno potrebama korisnika; Vodi evidencije, statističke pokazatelje te priprema mjesečna izvješća za Ministarstvo i jedinice lokalne samouprave; Provodi edukacije gerontodomaćica i drugih zainteresiranih građana iz područja kućne njege za laike. -solidarnost na djelu: Organizira i vodi akciju „Solidarnost na djelu“, uključujući planiranje aktivnosti, distribuciju bonova, prikupljanje financijskih sredstava, hrane i odjeće te vođenje evidencija, statistika i izvješća; Organizira prikupljanje sredstava putem kasica, izrađuje izvješća te vrši uplatu prikupljenih sredstava. -socijalna samoposluga: Organizira i vodi rad Socijalne samoposluge; Vodi evidenciju zaprimljenih i otpisanih donacija hrane, higijenskih potrepština i ostalih proizvoda za korisnike Socijalne samoposluge; Izdaje pakete korisnicima temeljem potvrda centra za socijalnu skrb, jedinica lokalne samouprave ili prema nalogu ravnatelja/ice; Priprema statistička izvješća i dostavlja ih nadležnim institucijama; Vodi evidenciju korisnika Socijalne samoposluge; Organizira i vodi podjelu paketa za raseljene osobe i korisnike iz Ukrajine. -rad s članovima, volonterima i mladima: Vodi evidenciju članova i volontera Hrvatskog Crvenog križa GDCK Opatija; Organizira i koordinira rad članova i volontera u provedbi aktivnosti i programa; Prikuplja članarinu te obavještava članove i volontere o planiranim aktivnostima i događanjima; Aktivira mlade za uključivanje u rad Društva te provodi akcije i programe u suradnji s njima. -ostali socijalni programi i krizne situacije: Organizira i prati provedbu ostalih socijalnih programa financiranih od strane jedinica lokalne samouprave, ministarstava i fondova Europske unije; Vodi evidenciju skladišta i popis imovine Udruge te izrađuje zapisnike i izvješća koja dostavlja računovodstvu; U kriznim situacijama, katastrofama i elementarnim nepogodama sudjeluje u aktivnostima spašavanja, službe traženja, postavljanja privremenih naselja, prikupljanja i distribucije hrane te drugim aktivnostima prema nalogu ravnatelja; Za vrijeme kriznih situacija i izvanrednih okolnosti aktivno sudjeluje u svim aktivnostima Društva sukladno potrebama i uputama ravnatelja: Obavlja i druge poslove prema potrebi i po nalogu ravnatelja. Popis natječajne dokumentacije koja se prilaže zamolbi za zapošljavanje: završen sveučilišni diplomski studij ili stručni diplomski studij (VSS) / preslika diplome/ najmanje dvije (2) godine radnog iskustva na odgovarajućim poslovima stručne spreme / potvrda o stažu HZMO ili elektronički zapis HZMO-a/ položen vozački ispit B kategorije; aktivan vozač / Preslika vozačke dozvole/ pisana izjava da je prijavitelj aktivni vozač CV Motivacijsko pismo „Kandidat koji ostvaruje pravo prednosti pri zapošljavanju prema posebnim propisima dužan je u prijavi na natječaj pozvati se na to pravo i ima prednost u odnosu na ostale kandidate samo pod jednakim uvjetima. Da bi ostvario prednost pri zapošljavanju, kandidat koji ispunjava uvjete za ostvarivanje tog prava, dužan je uz prijavu na natječaj priložiti sve dokaze o ispunjavanju traženih uvjeta, kao i potvrdu o priznatom statusu iz kojeg proizlazi to pravo. Kandidat koji pravo prednosti pri zapošljavanju ostvaruje prema odredbama Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovih obitelji (NN br. 121/17, 98/19, 84/21 i 156/23), dužan je uz prijavu na natječaj dostaviti dokaze iz članka 103. st. 1. navedenog zakona koji se mogu pronaći na internetskim stranicama Ministarstva hrvatskih branitelja. „ S kandidatima koji zadovoljavaju uvjete obaviti će se razgovor.
Not Specified (24 months)