Verwaltungsleiterin / Büroleiterin (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Das Frauen-Softwarehaus e.V. ist ein beruflicher Weiterbildungsträger im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Seit 38 Jahren qualifizieren, beraten und informieren wir Frauen, um ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Für die Leitung unserer Verwaltung, die Organisation des administrativen Tagesgeschäfts suchen wir eine qualifizierte und erfahrene Kauffrau für Büromanagement oder eine Kauffrau mit entsprechenden Qualifikationen (Vollzeit 40 WoStd., in Anlehnung TVöD).

Ihre Aufgaben sind:

• die eigenständige Organisation des Schulungsbetriebs
• Terminkoordination und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerinnenverwaltung und Pflege der internen Datenbanken
• Abwicklung der Lehrgänge und Bildungsprojekte
• Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Kassenführung
• Kommunikation mit Kundinnen, Partneri:nnen und Auftraggeberi:nnen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kauffrauische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, Teamleitungserfahrung
• sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit der MS Office Suite
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent
• freundliches, verbindliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit und für Frauen im gemeinnützigen Umfeld

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
• Vergütung in Anlehnung an TVöD

Beginn der Tätigkeit November 2026.