Administrative assistant

Inhaltliche Assistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

4,000 EUR
Karriere Künstler Pascal Künstler
Germany, Frankfurt am Main
Full-time
Direct hire
Date: 7/8/2026
Contact Employer

Wir sind ein dynamisches Unternehmen und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit. Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft - Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen - Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern - Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache - Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten - Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sicherer Umgang mit MS Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wir bieten: - Verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zur Geschäftsführung - Abwechslungsreiche Aufgaben und Einblick in unternehmerische Entscheidungen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes Arbeitsumfeld

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: Frankfurt am Main
Location region: Hessen (Hesse)
Country: Germany
Company
Employer name: Karriere Künstler Pascal Künstler
Contact name: Pascal Künstler
Company address: Karriere Künstler Pascal Künstler, Fröbelstr. 1, 61231 Bad Nauheim, Deutschland, Hessen
City: Frankfurt am Main
Country: Germany