Projektplaner (m/w/d) (Betriebswirt/in (Fachschule) - Projektmanagement)
WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen. - Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, einschließlich Protokollführung, der Nachverfolgung von Action Items sowie der Informationsverteilung innerhalb des Projekts und an weitere Stakeholder. - Sie unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Meilenstein-Events, beispielsweise Brennstart, Kiellegung oder Taufe, und leisten bei Bedarf in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung operative Unterstützung bei Projektveranstaltungen und Probefahrten. - Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit. - Die Verwaltung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektdokumentationen für verschiedene Stakeholder gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Die Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollführung in verschiedenen Kundenbesprechungen werden von Ihnen übernommen. - Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellungen, Reisen und Ausstattung für das Projektteam und die Projektleitung. - Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt. - Ihre Aufgabenpakete werden durch die Projektleitung und Teilprojektleitung des Project Offices koordiniert und gesteuert. - Reiseaktivitäten an die Fertigungsstandorte des Projekts sind bei Bedarf durchzuführen. - Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z. B. Bürokauffrau/-mann - Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position, z. B. in der Schiffbauindustrie / maritimen Branche - Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen - Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen - Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten sowie das Arbeiten im Team - Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Bereitschaft zu nationalen Reisen (30-40 %) An unserem Standort in Bremen (Lemwerder) bieten wir Ihnen: - 35-Stunden-Woche - Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen - Betriebliche Altersvorsorge - Sportangebote - 30 Tage Urlaub - Willkommensveranstaltung - Deutschlandticket für 37,75 Euro - Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Firmenevents - Mitarbeiterangebote - Kostenloses Parken - Mobiles Arbeiten - Betriebliche Mitarbeiterberatung - Jobrad - Flexible Arbeitsmodelle