Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)
HR Assistenz (m/w/d) in der Metall- und Elektroindustrie Für unseren Kunden – ein familiengeführtes Unternehmen suchen wir ab eine HR Assistenz (m/w/d) in der Region Wesermarsch. Sie erwartet eine spannende Position in einem modernen Entwicklungsumfeld mit direktem Bezug zu zukunftsweisenden Technologien. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Flexible Arbeitszeiten - Internationales Umfeld sowie ein familiäres Arbeitsklima - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN - Als HR Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das Personalteam bei administrativen Abläufen rund um Ein- und Austritte und bereiten hierzu Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und weitere HR-Dokumente vor - In Ihrer Rolle als HR Assistenz (m/w/d) pflegen Sie Personalstammdaten in den HR-Systemen und halten digitale sowie analoge Personalakten sorgfältig und nachvollziehbar aktuell - Darüber hinaus koordinieren Sie Termine für Gespräche, Schulungen und interne Abstimmungen und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung der jeweiligen Unterlagen - Sie bearbeiten eingehende Anfragen von Mitarbeitenden zu organisatorischen Themen und leiten komplexere Sachverhalte an die zuständigen HR-Ansprechpersonen weiter - Ergänzend wirken Sie bei wechselnden Personalthemen mit und unterstützen das Team bei administrativen Sonderaufgaben im laufenden HR-Alltag DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann - Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen mit und verfügen über Einblicke in kaufmännische, technische oder gewerbliche Qualifikationsprofile, idealerweise mit Bezug zu personalbezogenen Prozessen - Sie setzen MS-Office-Anwendungen sicher ein und haben bereits mit HR- oder ERP-Systemen im Rahmen unterstützender Tätigkeiten gearbeitet - Sie bearbeiten personalbezogene Vorgänge aufmerksam und halten Informationen sowie Unterlagen nachvollziehbar und vollständig - Darüber hinaus stimmen Sie sich bei administrativen HR‑Themen zuverlässig mit dem HR‑Team ab und sorgen für eine nachvollziehbare Weitergabe von Informationen PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Lemwerder Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 (?subject=HR%20Assistenz%20(m/w/d)%20in%20der%20Metall-%20und%20Elektroindustrie%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.