HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration

Für unseren Mandanten, ein erfolgreiches und angesehenes Unternehmen, das internationale und langjährige Kunden mit hoher Beratungs- und Dienstleistungsexpertise überzeugt, suchen wir zur Verstärkung des HR‑Teams am Standort Bremen einen HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration. Das Unternehmen befindet sich auf Wachstumskurs und bietet Ihnen ein modernes Umfeld mit Gestaltungsspielraum.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Eine Unternehmenskultur, die die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie eine gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
• Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Arbeitsklima

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration stellen Sie gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und abrechnungsrelevanten Prozesse sicher
• Sie sind aktiv in die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis eingebunden und sorgen dafür, dass alle Daten vollständig, korrekt und termingerecht verarbeitet werden
• Des Weiteren pflegen und aktualisieren Sie die Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erstellen arbeitsvertragsbezogene Unterlagen und erfassen zuverlässig alle relevanten Fehlzeiten
• Darüber hinaus betreuen Sie die Benefit‑Programme wie JobRad, Deutschlandticket, EGYM Wellpass sowie die betriebliche Krankenzusatzversicherung und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration organisieren Sie regelmäßig wiederkehrende HR‑Veranstaltungen, darunter das Onboarding neuer Mitarbeitender, interne Austauschformate sowie weitere organisatorische HR‑Termine
• Schließlich koordinieren Sie die betriebsärztlichen Untersuchungen am Standort Bremen, fungieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung der HR‑Prozesse

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau / als Industriekaufmann oder als Kauffrau für Büromanagement / als Kaufmann für Büromanagement
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört zu Ihren Stärken, und Kenntnisse in einem Abrechnungssystem sind ein Pluspunkt
• Als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration in Bremen agieren Sie stets verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig, indem Sie bei sensiblen Personalthemen Integrität und Sorgfalt beweisen
• Ihr professionelles Auftreten und Ihre hohe Vertrauenswürdigkeit machen Sie zu einer geschätzten Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Darüber hinaus zeichnen Sie sich als HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration durch ausgeprägte Teamorientierung aus und fördern eine effiziente Kommunikation innerhalb des HR-Teams am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=8362)

Job Details

Office-Management

Bremen

Vollzeit

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Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Karriere-Coaching

Nachhaltige Verbindungen

Exklusivität

Jahrelange Erfahrung und Expertise

Wir sind auf Empfang

Ihr Ansprechpartner

Herr Malte Paulus

Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
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Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.