HR Specialist (m/w/d) Payroll & Personaladministration (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
HR Operations Specialist (m/w/d) Military & Defence Technologies Für unseren Kunden, einen führenden und international tätigen Rüstungs‑ und Technologiekonzern, suchen wir einen HR Operations Specialist (m/w/d) am Standort Bremen. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN - Eine 35-Stunden-Woche sowie flexible Arbeitszeiten - Modernes und freundliches Arbeitsumfeld - Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende - Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert DAS SIND IHRE AUFGABEN - In Ihrer Rolle als HR Operations Specialist (m/w/d) sind Sie eine zentrale Ansprechposition für Mitarbeitende bei arbeits‑, tarifrechtlichen sowie allgemeinen personalrelevanten Fragestellungen rund um das bestehende Arbeitsverhältnis und operative HR‑Prozesse - Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört das Bearbeiten sämtlicher Dokumente entlang des Mitarbeitenden‑Lifecycles, beispielsweise im Vertrags‑ und Eintrittsmanagement, bei Versetzungen, Änderungen der Arbeitszeit oder der Erstellung von Bescheinigungen - Darüber hinaus übernehmen Sie vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung und stehen hierzu in enger Abstimmung mit dem zuständigen Payroll‑Servicecenter - Als HR Operations Specialist (m/w/d) am Standort Bremen erfassen, pflegen und aktualisieren Sie Personalstamm‑ und Bewegungsdaten in den eingesetzten Personalwirtschaftssystemen und bearbeiten personalbezogene Tickets - Ergänzend wirken Sie an HR‑Projekten zur Prozessoptimierung und Harmonisierung mit und unterstützen fachlich Auszubildende, Praktikanten sowie eingesetzte Leiharbeitnehmende im Aufgabenbereich DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, wie beispielweise zur Personalkauffrau / zum Personalkaufmann - Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist (m/w/d) in Bremen bringen Sie Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder in einer vergleichbaren administrativen HR‑Funktion mit - Sie haben praktische Kenntnisse im Umgang mit Personalverwaltungssystemen, beispielsweise SAP Human Capital Management, sowie mit digitalen Ticket‑ oder Workflow‑Systemen - Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und sorgfältig, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Fristen und formalen Vorgaben - Im Austausch mit Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Ansprechpartnern agieren Sie serviceorientiert, verbindlich und lösungsnah und unterstützen einen reibungslosen Ablauf der HR‑Prozesse PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977) Job Details Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 (?subject=HR%20Operations%20Specialist%20(m/w/d)%20Military%20&%20Defence%20Technologies%20-%20) Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.