Als Sales Support Medewerker ben je een essentiële schakel binnen het verkoopteam. Je ondersteunt de account managers door administratieve en ondersteunende taken op je te nemen, zodat zij zich kunnen focussen op het aantrekken van nieuwe klanten en het onderhouden van bestaande relaties. Je draagt actief bij aan een vlotte verkoopcyclus en een positieve klantbeleving.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je biedt ondersteuning aan het verkoopteam door accountmanagers te helpen bij het opstellen van offertes, het voorbereiden van retenders en het opmaken van contracten. Je zorgt voor de nodige documentatie en informatie die het salesproces ondersteunen. Daarnaast onderhoud je klantencontacten: je beantwoordt vragen en behandelt klachten van klanten en prospecten via telefoon, e-mail of andere kanalen. Je volgt aanvragen en adviezen op, verwerkt klantorders en coördineert de implementatie ervan in samenwerking met andere afdelingen. Je stelt rapporten, analyses en overzichten op ter ondersteuning van klantpresentaties en voorziet de accountmanagers van de nodige gegevens. Tot slot houd je verkoopdocumentatie en klantgegevens up-to-date in het ERP/CRM-systeem en werk je nauw samen met interne teams zoals planning, technische ondersteuning, magazijn, finance en andere betrokkenen om een vlotte informatieflow en optimale klantervaring te garanderen.
VEREISTE COMPETENTIES
Teamspirit
Zelfstandig kunnen werken en denken
Nauwkeurigheid en organisatietalent
Proactief en oplossingsgericht
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Stressbestendig
Klantgerichtheid en zin voor initiatief
Sterke interesse in administratief en contractbeheer
Verantwoordelijkheidsgevoel
Diplomatisch en discreet kunnen handelen
SPECIFIEKE VEREISTE OPLEIDING / ERVARING
Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
Aantoonbare ervaring in een administratieve of verkoopondersteunende rol is een voordeel
Goede kennis van verkoopprocessen en klantgerichte communicatie
Perfecte beheersing van het Nederlands en vloeiend in het Frans
Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) en CRM software
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …
Customer service representative (2 years)