Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) | Finsterwalde (Assistent/in - Controlling)

Assistenz der Geschäftsleitung / Office Management (m/w/d) | Finsterwalde

Darauf können Sie sich freuen

• unbefristete Festanstellung
• attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (39.000 € – 56.800 € Jahresbrutto, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)
• Jahressonderzahlung sowie Betriebstreuezulage
• 30 Urlaubstage sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeiten mit individueller Dienstplanung
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse
• angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb unserer Verwaltung und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungen und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen zuverlässig im Blick.

Darüber hinaus erstellen Sie Korrespondenzen, bereiten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen vor und unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren die Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben und kleinere Projekte.

Auch die Pflege und Verwaltung wichtiger Dokumente, Verträge und digitaler Unterlagen gehört zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus unterstützen Sie bei administrativen Aufgaben rund um Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungen und interne Organisationsprozesse.

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsleitung, Office Manager, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke sowie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit

Jetzt bewerben

Sie möchten Verantwortung übernehmen und die Geschäftsleitung aktiv im Tagesgeschäft unterstützen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen und Ihrer Motivation.