PMO Support / Projektassistenz (all gender) – Jira & Projekttools (Remote möglich) (Industriekaufmann/-frau)

Eine Aufgabe, die dich im Projektalltag hält

DU...

• unterstützt das PMO im täglichen Projektbetrieb und hältst Projekte organisatorisch am Laufen
• sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben und Entscheidungen sauber dokumentiert und nachverfolgt werden
• pflegst Projektboards, Tickets, Listen und Projektpläne in Jira, Confluence, Xray und BigPicture
• hilfst Projektteams bei der richtigen Nutzung der Tools im Tagesgeschäft
• erfasst, aktualisierst und strukturierst Projektinformationen wie Aufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und Roadmaps
• bereitest Meetings vor, protokollierst Ergebnisse und stellst sicher, dass nichts verloren geht
• verfolgst offene Punkte nach und erinnerst Teams an Deadlines und Aufgaben
• unterstützt bei der Pflege von Dokumenten in SharePoint, Teams und Excel
• hilfst bei der Strukturierung von Projektunterlagen und sorgst für Ordnung in der Datenlandschaft
• bist die operative Unterstützung für Projektteams im Alltag (kein strategisches Konzept, sondern Umsetzung & Struktur)
• unterstützt bei der Toolnutzung und bist Ansprechpartner für einfache Fragen rund um Jira & Co.
• arbeitest eng mit Projektleitern, Teilprojektleitern und Teams zusammen

Be our forward thinker

DU...

• hast Erfahrung in Projektunterstützung, Office-Organisation, PMO oder administrativen Projektrollen
• arbeitest gerne strukturiert und packst im Tagesgeschäft aktiv mit an
• hast gute bis sehr gute Kenntnisse in Jira (wichtig!)
• kennst idealerweise Confluence, Xray oder BigPicture oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten
• bist sicher im Umgang mit Excel, Teams und SharePoint
• arbeitest zuverlässig, genau und verlierst keine offenen Aufgaben aus den Augen
• fühlst dich wohl in einem Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben und Projekten
• kannst gut mit unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten und Dinge aktiv nachhalten
• bist pragmatisch, lösungsorientiert und eher „Umsetzer“ als „Konzeptionierer“
• bist bereit, dich in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten
• arbeitest remote, kommst aber für Einarbeitung und Abstimmung bei Bedarf vor Ort