Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Join the Innovator in Electronics! Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wachsen Sie mit uns als General Administration Representative (m/w/d) an unserem Standort in Nürnberg. Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei. Was Sie erwartet: - Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung - Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen - Buchung von Geschäftreisen - Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf - Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting - Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten - Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen - Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation - Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale Das zeichnet Sie aus: - Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management - Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support - Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten - Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil - Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit - Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten - Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld Darauf können Sie sich freuen: - Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld - Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start - Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten - Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen - Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing - Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten - Regelmäßige Gesundheitsangebote - Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Karriereportal. Murata Electronics Europe B.V. Germany Branch Holbeinstraße 23 90441 Nürnberg