Management assistant

Sekretär / Projektassistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

N.O.C Engineering GmbH
Germany, 78052 Villingen-Schwenningen
Full-time
Direct hire
Date: 6/1/2026
Phone: Tel.: +49 1523 4284553
Contact Employer

Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen Beschreibung - Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen - Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft). - Bearbeitung der Korrespondenz - Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage. - Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen - Organisieren von Meetings - Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen - Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen - Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung - Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise - Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen - Freundliches und selbstbewusstes Auftreten - Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich Wir bieten - bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung - Dienstwagen sowie Homeoffice möglich - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung - Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen - Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten - Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten - Mitarbeiterevents Zum Unternehmen Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus Zusatzinformationen - Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen. - Es ist bis zu 100% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort. - Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen. - Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 78052 Villingen-Schwenningen
Location region: Black Forest-Baar district
Country: Germany
Company
Employer name: N.O.C Engineering GmbH
Contact name: Patrick Günter
Company address: N.O.C Engineering GmbH, Max-Planck-Straße 11, 78052 Villingen-Schwenningen, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 78052 Villingen-Schwenningen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 1523 4284553