Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kulturmanager/in)

Kulturhaus Alter Schlachthof Bürgerzentrum - KulturBüro
Germany, 59494 Soest, Westfalen
Part time
Direct hire
Updated: 6/26/2026
Phone: Tel.: +49 29213 31101
Contact Employer

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Termin- und Kommunikationsmanagement

Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten


Fördermittel & Projektmanagement

Recherche geeigneter Förderprogramme (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene)

Unterstützung bei der Antragstellung (Texte, Finanzpläne, Anlagen)

Fristenmanagement und Dokumentation laufender Projekte

Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Projektberichten


Organisation & Verwaltung

Strukturierung und Pflege der digitalen und analogen Ablage

Vertragsvorbereitung und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei Budgetübersichten und einfachem Controlling


Ihr Profil:

Erfahrung im Bereich Verwaltung und Kommunikation

Affinität zum Kulturbereich/Social Media wünschenswert

Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, ggf. CMS, Social Media)

Wir bieten:

Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum

Ein engagiertes Team in einem kreativen Arbeitsumfeld

Einblick in alle Bereiche eines Kulturhauses

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Möglichkeit zur Mitgestaltung von Programminhalten und Projekten

Kostenloser Besuch der internen Kulturveranstaltungen

Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung

Translated
Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 6/24/2026
Workplace
Location city: 59494 Soest, Westfalen
Location region: Soest
Country: Germany
Company
Employer name: Kulturhaus Alter Schlachthof Bürgerzentrum - KulturBüro
Contact name: Michael Osterhoff
Company address: Kulturhaus Alter Schlachthof Bürgerzentrum - KulturBüro, Ulrichertor 4, 59494 Soest, Westfalen, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 59494 Soest, Westfalen
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 29213 31101