Assistenz der Geschäftsführung Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Termin- und Kommunikationsmanagement Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten Fördermittel & Projektmanagement Recherche geeigneter Förderprogramme (kommunal, Landes-, Bundes- und EU-Ebene) Unterstützung bei der Antragstellung (Texte, Finanzpläne, Anlagen) Fristenmanagement und Dokumentation laufender Projekte Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Projektberichten Organisation & Verwaltung Strukturierung und Pflege der digitalen und analogen Ablage Vertragsvorbereitung und Dokumentenmanagement Unterstützung bei Budgetübersichten und einfachem Controlling Ihr Profil: Erfahrung im Bereich Verwaltung und Kommunikation Affinität zum Kulturbereich/Social Media wünschenswert Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Organisationstalent Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Office, ggf. CMS, Social Media) Wir bieten: Eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum Ein engagiertes Team in einem kreativen Arbeitsumfeld Einblick in alle Bereiche eines Kulturhauses Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Möglichkeit zur Mitgestaltung von Programminhalten und Projekten Kostenloser Besuch der internen Kulturveranstaltungen Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung