Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Tarifrecht & Vertragsgestaltung (20 Std./Woche) (Personalsachbearbeiter/in)

Die Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH sucht eine*n

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) – Schwerpunkt Tarifrecht & Vertragsgestaltung

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Die Ruhrfestspiele sind eines der ältesten, größten und renommiertesten Theaterfestivals Europas. Während der jährlichen Festspielzeit vom 1. Mai bis Mitte Juni verwandelt sich Recklinghausen in eine internationale Kultur- und Theatermetropole. Im Festspielhaus in Recklinghausen und in vielen weiteren temporären Spielstätten (Theaterzelte, Industriehallen, Open-Air-Bühnen) zeigt das Festival in jedem Frühling internationales Schauspieltheater, Tanz, Bildende Kunst und Live-Musik.

Wir suchen zum 01.01.2027 für unsere Personalabteilung eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit für die rechtssichere Betreuung unserer Beschäftigten im Kulturbetrieb, die unsere Personalabteilung tatkräftig unterstützt.

Die Stelle ist für ein Jahr auf 20 Stunden/Woche begrenzt und wird voraussichtlich ab 01.01.2028 auf bis zu 39,0 Stunden/Woche aufgestockt.

Aufgabenbereich ab 01.01.2027

Vertragsmanagement:                                Erstellung, Prüfung und Änderung von Arbeitsverträgen nach TVöD (Verwaltung/Technik) und NV-Bühne (künstlerischer Bereich) und Saisonarbeitsverträgen;

Arbeitsrechtliche Unterstützung:            Rechtssichere Klärung von Einzelfragen im kollektiven und individuellen Arbeitsrecht sowie bei der Abgrenzung beider Tarifwerke;

Eingruppierung und Gagen:                     Korrekte Zuordnung von Entgeltgruppen im TVöD sowie Ermittlung von Einstiegs- und Mindestgagen im NV-Bühne unter Beachtung aktueller Tarifänderungen;

Personalverwaltung:                                    Betreuung von Einstellungs-, Verlängerungs- und Nichtverlängerungsverfahren;

Gremienarbeit:                                                Vorbereitung von Beschlussvorlagen und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Voraussichtlich erweitert sich der Aufgabenbereich ab dem 01.01.2028.

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen;
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im allgemeinen Personalwesen;
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Wir setzen voraus

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Abrechnungssystemen (vorzugsweise mit Sage – HR-Ware)

Wir wünschen uns

• Hohe Diskretion, analytisches Denken, Präzision bei rechtlichen Formulierungen
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Arbeitsabläufe zu strukturieren
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen Kulturbetrieb

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD (je nach Qualifikation,  z..B. EG 9a) mit zusätzlichen Benefits (z. B. Leistungsprämie, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein dynamisches Team in Recklinghausen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen;
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15. November 2027 per

E-mail (im PDF-Format in einem Dokument zusammengefasst) an:

Ruhrfestspiele Recklinghausen GmbH

Sabine Fender

(https://mailto:)

Hinweise zur Datenverarbeitung bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter

https://www.ruhrfestspiele.de/ruhrfestspiele/%C3%BCber-die-ruhrfestspiele/jobs

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%