Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 03.08.2026 bei interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer: - Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten - Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen - Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen) - Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen - Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher) - Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial - Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen - E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation Unterstützung - Führen von Listen und Statistiken Der Arbeitsplatz ist von Montag-Freitag: 09:00 - 15:00 Uhr in Teilzeit (30 Stunden/Woche), vorerst bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich. Folgende Qualifikationen bringen Sie mit: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Versierter Umgang mit dem PC Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel) Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten) Freundliche Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten Sie. Bitte senden Sie unbedingt, zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) mit.