Receptionists (general)

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien (Sekretär/in)

Bischöfl. Ordinariat
Germany, 97070 Würzburg
Full-time
Direct hire
Date: 6/23/2026
Contact Employer

Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien eine/n Sekretär/in oder Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d) (mit 39 Wochenstunden, unbefristet) Ihre Aufgaben: - Führen des Sekretariates und Empfang von Besuchern und Gästen im Medienhaus - Eigenverantwortliche Büroorganisationund Terminverwaltung - elektronischeund analogeKorrespondenznach Vorlage und eigenständig(auch Serienbriefe) - ZuarbeitderAbteilungs-undVerwaltungsleitung,desPressesprechersundden Organisationseinheiten der Abteilung Medien - Vorbereitung und Durchführung der logistischen Begleitung von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen im Medienhaus - Verwaltung von Dienstreisen und Fortbildungen - Bestandsverwaltung im Medienhaus sowie die Verwaltung von Zeiterfassung - Datenbankpflege, Aktenablage und Verwaltung des Schriftgutes Unsere Anforderungen an Sie: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Routine im Büro- und Sekretariatsbereich - souveräner Umgang mit Schriftverkehr und sehr gute Orthografie - strukturiertes und eigenständiges Arbeiten - sehrgute EDV-Kenntnisseim Bereichvon LibreOffice, Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen - Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit - Organisationstalent und freundliches Auftreten - Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche Wir bieten: - Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog (TVöD / VkA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, VWL) - Unterstützung bei der Einarbeitung - die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung - ein gutes, kollegiales Arbeitsklima - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. - Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung - Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten Für weitere Auskünfte steht IhnenHerrBernhard Schweßingergernezur Verfügung.(Tel.: (0931) 386- 11050 bzw.E-Mail (https://mailto:) ) Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben,senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitteumgehend an: (https://)

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Job offer details
Work schedule: Full-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 97070 Würzburg
Location region: Würzburg, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Bischöfl. Ordinariat
Contact name: Bernhard Schweßinger
Company address: Bischöfl. Ordinariat, Domerschulstr. 2, 97070 Würzburg, Deutschland, Bayern
City: 97070 Würzburg
Country: Germany