Juhiabi

Töö suveks 0,5 koormusel, ajutine asenduskoht töötaja haiguse perioodiks Tööülesanded: Peamised tööülesanded Halduskorraldus tegeleb igapäevaste haldusülesannetega, mis on seotud lasteaia füüsilise keskkonna, varade ja teenuste toimimisega; suhtleb teenusepartneritega, sh G4S, toitlustuspartner, hooldusfirmad, pesumaja jt; tellib vajalikke töid ja teenuseid ning korraldab hooldust; dokumenteerib tegevused nõutud korras; korraldab võtmete ja muu tööks vajaliku edastamist ja üleandmist; Personalitöö ja dokumendihaldus vajadusel koostab töölepinguid ja vormistab töölepingu muudatusi; haldab töötajate avaldusi ja loob sisestab kvalifikatsioonidokumente Casera süsteemi; koostab ja vormistab teatiseid ja muid vajalikke dokumente; peab töötajate asenduste arvestust ning otsib vajalikud asendustöötajad. (Ülesanne eeldab reageerimist ka nädalavahetusel või väljaspool tavapärast tööaega; kõik tegevused loetakse tööajaks, arvestatakse töökoormuse hulka ja tasaarveldatakse.) Infosüsteemid ja asjaajamine kasutab tööülesannete täitmiseks Alldevice, Casera ja Eliisi infosüsteemi; registreerib ja konteerib ostuarveid; toetab igapäevast infovahetust ja asjaajamist. Koostöö teeb koostööd juhtkonna, töötajate, linna osakondade ja teenusepartneritega; toetab usaldusväärseid, avatud ja eesmärgipäraseid tööalaseid suhteid; hoiab selget infovahetust ja aitab kaasa ühiste eesmärkide saavutamisele. Omalt poolt pakume: Ajutist tööd tähenduslikus ja vajalikus rollis; võimalust kiiresti tööle asuda; toetavat meeskonda; konkurentsivõimelist töötasu. Muud nõuded: Ootame sinult head toimetulekut pingelistes olukordades; oskust tegeleda mitme ülesandega korraga ning seada prioriteete; rahulikku ja lahenduskeskset tegutsemist ootamatutes olukordades. head arvutikasutamise oskust ning valmisolekut kiiresti omandada uusi infosüsteeme; korrektsust dokumentide vormistamisel; väga head organiseerimisvõimet ja iseseisvat tööoskust; head suhtlemisoskust ning koostöövalmidust. Kodus töötamise võimalus: Ei Koormus, vahetused: 0,5

Management assistant (1 year)