ADMINISTRATIVNI KOORDINATOR / ADMINISTRATIVNA KOORDINATORICA
Opis radnog mjesta
Administrator LDC-a odgovoran je za točnost, kontrolu i pravovremenu obradu dokumentacije vezane uz skladišno i transportno poslovanje logističko-distributivnog centra. Uloga uključuje svakodnevnu administrativnu podršku skladištu, transportu i povezanim odjelima uz fokus na kvalitetu podataka, praćenje procesa i koordinaciju operativnih aktivnosti.
Ključne odgovornosti
Obrada ulaznih i izlaznih dokumenata robe
Evidentiranje zaprimanja i otpreme robe kroz WMS/ERP sustav
Kontrola otpremnica, CMR-ova i dostavnica
Administrativna podrška skladištu i transportu
Praćenje statusa isporuka i povrata robe
Komunikacija s prodajom, nabavom, dispečerima i prijevoznicima
Praćenje statusa naloga u realnom vremenu
Otvaranje i zatvaranje transportnih naloga
Obrada reklamacija i administrativno praćenje odstupanja
Usklađivanje podataka između ERP i WMS sustava
Priprema dnevnih i tjednih izvještaja
Podrška inventurama i revizijama
Kontrola cijena i obračuna prijevoza
Administrativna podrška kontrolingu i financijama
Potrebne kompetencije i uvjeti
SSS – četverogodišnje obrazovanje
Minimalno 1 godina iskustva na sličnim poslovima
Poželjno iskustvo rada u ERP/WMS sustavima
Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
Preciznost i usmjerenost na točnost podataka
Organiziranost, odgovornost i sistematičnost u radu
Razvijene komunikacijske vještine i sklonost timskom radu
Sposobnost rada u dinamičnom operativnom okruženju
Not Specified (12 months)