Hieronder een overzicht van je takenpakket en verantwoordelijkheden: Je staat in voor de optimale en efficiënte planning van de operaties in het Service Point in Gent met als doel een correcte werkverdeling (picking opstarten en opvolgen, groeperen, afspraken maken met de transporteur, aanvragen opvolgen,...) Op basis van aanvragen van klanten ben je verantwoordelijk voor de juiste planning van ophaaltijden voor elke klant Op basis van de lopende orders plan je inkomende leveringen van leveranciers Je werkt nauw samen met de teamleider om de middelen af te stemmen op de behoeften Je werkt samen met de interne partners om geschikte IT-ondersteunende tools te vinden om de planning van inkomende en uitgaande leveringen te beheren Je beheert alle contacten met leveranciers en klanten om afspraken te plannen en op te volgen Je definieert en bevordert de juiste prestatie-indicatoren om de operationele planning op te volgen Je neemt deel aan dagelijkse operationele vergaderingen omtrent de dagplanning Je bewaakt processen in het magazijn en ontwikkelt expertise via SAP Je zorgt ervoor dat er gewerkt wordt volgens de ISO- en OHSAS-normen Bacholer bij voorkeur in een vakgebied dat verband houdt met Supply en logistiek Minstens 5 jaar ervaring in administratief beheer van Supply, klachtenbehandeling of projectmanagement Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in de logistiek Je spreekt perfect Nederlands en hebt een zeer goede kennis van de tweede taal Je hebt goede IT-vaardigheden (MS-Office, SAP, ERP, etc.) Je neemt initiatief en hebt een "problem slover" mentaliteit Je bent klantgericht en makkelijk contact leggen met zowel interne als externe partners
Administrative assistant (5 years)