Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d) (Sekretär/in)

Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH
Germany, 76530 Baden-Baden
Part time
Direct hire
Updated: 6/11/2026
Phone: Tel.: +49 7221 35590
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Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Ihre Aufgaben:

  • Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Selbstständige Bearbeitung von Projekten
  • Unterstützung anderer Abteilungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
  • Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
  • Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
  • Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
  • Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist

Wir bieten:

  • Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
  • Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
  • Eine sorgfältige Einarbeitung
  • Kostenloses Jobticket
  • Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
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Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 6/10/2026
Workplace
Location city: 76530 Baden-Baden
Location region: Baden-Baden, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH
Contact name: Carmen Rothfuss
Company address: Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH, Burgstr. 2, 76530 Baden-Baden, Deutschland, Baden-Württemberg
City: 76530 Baden-Baden
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 7221 35590