Toimistosihteeri

Toimistosihteeri, Enontekiön kunta / Enontekiön Vesihuolto Oy Enontekiön kunnan infrastruktuuritoimiala hakee toimistosihteeriä vakituiseen virkaan. Toimistosihteerin virka sijoittuu elinvoimalautakunnan alaiseen infrastruktuuritoimialaan, ja tehtäväkokonaisuuteen kuuluvat taloushallinnon, laskutuksen, asiakaspalvelun sekä muiden hallinnollisten tehtävien hoitaminen. Enontekiön Vesihuolto Oy ostaa tehtävän työpanoksesta 50 %. Työtehtävät Tehtäviin kuuluu muun muassa: - elinvoimalautakunnan alaisten toimintojen myyntilaskutus (mm. tila- ja maanvuokrat, kaukolämpö sekä maankäyttöön liittyvät sitoumukset) - elinvoimalautakunnan ostolaskujen tiliöinti ja asiatarkastus - kunnan saatavien perintä - talousarvion valmisteluun ja seurantaan liittyvät avustavat tehtävä Lisäksi tehtäväkokonaisuuteen sisältyy Enontekiön Vesihuolto Oy:n hallinnollisia ja taloushallinnon tehtäviä hakijan kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Näitä ovat esimerkiksi: - osto- ja myyntireskontran hoito - maksuliikenteen seuranta - talousraportoinnin avustavat tehtävät - vesihuollon lakisääteiset raportoinnit ympäristöviranomaisille - asiakasneuvonta - asiakasrekisterin ylläpito ja seuranta - muut yleiset osakeyhtiön sihteerin tehtävät Vesiyhtiön kirjanpidon tehtävät voidaan järjestää myös erikseen hakijan osaamisesta riippuen, eikä niiden hoitaminen ole välttämättä osa tehtäväkokonaisuutta. Kelpoisuusvaatimukset Kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva alempi korkeakoulututkinto, esimerkiksi ammattikorkeakoulututkinto, liiketalouden perustutkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto. Tehtävässä menestyminen edellyttää: - taloushallinnon perusteiden tuntemusta - kokemusta myynti- ja ostoreskontrasta - huolellista ja oma-aloitteista työotetta - hyviä yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja - taloushallinnon yleisimpien ohjelmistojen tuntemusta Eduksi katsotaan: - kirjanpidon osaaminen - kokemus kuntasektorilta - kokemus ohjelmistoista kuten Rondo, ProEconomica Premium, CaseM, Visma Fivaldi, CGI Vesikanta ja Populus Saamen kielen taito katsotaan erityiseksi ansioksi. Palvelussuhteen ehdot Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät KVTES:n mukaan. Virka sijoittuu tasopalkkaryhmään 1TOI64C1, ja tehtäväkohtainen palkka on 2 763,78 €/kk. Lisäksi maksetaan mahdolliset työkokemuslisät. Työaika 36,25 h/vko, virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa ja valitun tulee toimittaa hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista Asunnon hankinnassa avustetaan Toivomme, että valittu henkilö pystyy aloittamaan tehtävässä mahdollisimman pian. Aloitusajankohdasta voidaan sopia joustavasti. Hakeminen Hakemukset tulee toimittaa sähköisesti Kuntarekry.fi-palvelun kautta viimeistään 12.6.2026 klo 12.00. Hakemuksessa tulee ilmoittaa kaikki koulutus ja työkokemus, joihin hakija haluaa vedota, sekä mahdolliset suosittelijat. Hakijan tulee esittää haastattelussa alkuperäiset opinto- ja työtodistukset.