Tilausvastaava
Etsimme kasvavaan tiimiimme toimistoassistenttia, joka on palveluhenkinen ja innostuu toisten ihmisten auttamisesta. Tämä paikka on sinulle, jos olet nopea ottamaan uusia asioita haltuun, toimit mielelläsi asiakkaiden kanssa ja olet sekä tarkka että joustava. Paikka on alkuun määräaikainen vanhempainvapaan sijaisuus, mutta uskomme, että pääset jatkamaan meillä määräaikaisuuden jälkeenkin!
Virtuaaliassari on assistenttitoimisto, joka tarjoaa asiakkailleen toimistopalveluita ja assistenttipalveluita laidasta laitaan. Toimipisteemme on Espoon Niittykummussa hyvien kulkuyhteyksien varrella, asiakkaita otamme vastaan ympäri Suomen. Työtehtävät vaihtelevat kuittien käsittelystä ja HR-tehtävistä aina dokumentinhallintaan ja kauppatilauksiin saakka. Suunnan määrää asiakas, me löydämme reitin perille.
Meillä pääset tutustumaan moniin eri toimialoihin sekä sitä kautta lukuisiin eri työtehtäviin. Tehtävänäsi on toimia yrittäjän apukätenä ja tukena, vastata asiakkaasi hallinnosta hyvin itsenäisesti.
Virtuaaliassarina käsittelet ostolaskuja, luot myyntilaskuja, teet asiakkaille hankintoja, organisoit asiakastilaisuuksia, etsit ja kilpailutat palveluja asiakkaiden puolesta, vastaat asiakaspalveluviesteihin, koordinoit projektilaskutusta ja paljon, paljon muuta. Tehtäväsi on johtaa omia asiakkuuksiasi ja toimia heille asiakasvastaavana. Projektinhallinta ja lisäarvon tuottaminen asiakkaalle ovat suuressa roolissa. Työsi on vaihtelevaa, haastavaa sekä palkitsevaa ja jokainen päivä on erilainen. Meillä saat kattavan kuvan assistenttityön eri osa-alueista sekä pääset näköalapaikalle uuteen ja kasvavaan palvelualaan.
sinulla on hyvät sosiaaliset taidot ja olet helposti lähestyttävä
olet asiakaspalveluhenkinen ja haluat ratkaista ongelmia
olet hyvä organisoimaan ja priorisoimaan
liikut sukkelasti verkossa tietoa hakien
et pelkää excelin taiuusien järjestelmien käyttöä
olet tottunut aikatauluttamaan omaa työtäsi
olet aloitteellinen ja omatoiminen
kokemus avustavista taloushallinnon tehtävistä ja ymmärrys kirjanpitojärjestelmistä
hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
Rakennusalan hallinnon osaaminen:
urakka- ja sopimusasiakirjojen hallinta
tilaajavastuuasiat ja työmaavaatimukset
työntekijä- ja kulkulupahallinta
veronumerot ja työmaarekisterit
rakennusalan TES-perusteet
kulunvalvonta / tuntikirjaukset
aliurakoitsijoiden dokumenttien seuranta
työmaiden hallinnollinen tuki
työtilausten käsittely
dokumentointi ja raportointi
Rakennusalan talousosaaminen:
kirjanpidon perusteet
ALV-käytännöt rakennusalalla
kustannuslaskenta
urakkamallit
Rakennusalan järjestelmäosaaminen:
ERP-/taloushallintojärjestelmät (mm. Admicom, Jydacom, Lixani, Netvisor, Procountor, Talenom, Fondion)
työajanseuranta- ja kulunvalvontajärjestelmät (mm. Movenium)
innostuneen ja hauskan tiimin, täynnä ammattitaitoisia osaajia
värikkäitä työpäiviä, joissa monipuolisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä erinomaisen näkymän kasvavaan toimialaan
mahdollisuuden tutustua erilaisiin toimialoihin
läheisen kontaktin asiakkaisiin
mahdollisuuden laajentaa omaa osaamistasi
joustavat työajat, etätyömahdollisuuden ja modernit toimitilat, kattavan työterveyshuollon ja vakuutukset, Applen työvälineet ja aktiivista TYKY-toimintaa
työyhteisön, jossa ketään ei jätetä yksin
Työssä noudatetaan monipaikkamallia, joten työtä voi tehdä joustavasti sekä etänä että toimistollamme Espoon Niittykummussa, aivan Länsimetron kupeessa osoitteessa Niittytaival 13. Työ sisältää yhteisiä toimistopäiviä sekä asiakaskäyntejä pääkaupunkiseudulla, minkä vuoksi edellytämme työntekijän asuvan pääkaupunkiseudulla. Työaika on liukuva ja sijoittuu pääsääntöisesti arkisin klo 8–16 välille.
Kiinnostuitko? Meitä kyllä kiinnostaa! Täytä hakulomake, niin olemme sinuun yhteydessä. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana. Hae nopeasti, sillä täytämme paikan heti, kun sopiva henkilö löytyy.