Tilausvastaava

Tilausvastaavana toimit osana myynnin tiimiä ja vastaat omalta osaltasi tilausten hallinnan ja myynnin tuen sujuvuudesta. Työssäsi ymmärrät oman roolisi merkityksen osana tilaus-toimitusketjua: tilausten, tuotannon, kuljetusten, laskutuksen ja asiakasyhteistyön onnistuminen edellyttää tarkkaa ja ajantasaista tiedonkulkua.

Työ on pääsääntöisesti lähityötä, sillä yhteistyö konsernin myynnin, tuotannon, kuljetusten ja muiden sidosryhmien kanssa on tärkeä osa arkea. Etäpäivistä voidaan sopia erikseen.

Tilausvastaavan tehtäviin kuuluvat muun muassa

• tilausten käsittely ja hallinta

• sähköisten tilaus- ja toimitussanomien sekä tiedonsiirron seuranta

• asiakastietojen ylläpito, kuten maksuehdot, hinnastot ja yhteystiedot

• laskutukseen liittyvät tehtävät

• myynnin tukitehtävät

• kuljetuksiin liittyvä yhteistyö ja tiedonkulun varmistaminen

• asiakaspalvelu ja asiakasyhteydenpito

• yhteistyö konsernin myynnin, tuotannon, logistiikan ja muiden sidosryhmien kanssa

• poikkeustilanteiden selvittäminen yhdessä tiimin kanssa

• tilausvastaavan työn ja toimintamallien kehittäminen

Tehtävässä onnistut, kun

• työskentelet tarkasti, järjestelmällisesti ja aikataulujen merkityksen huomioiden

• ymmärrät tilausten hallinnan merkityksen osana tilaus-toimitusketjua

• hahmotat, miten oma työsi vaikuttaa muiden työn etenemiseen

• sinulla on hyvä järjestelmäymmärrys ja looginen kyky ymmärtää tuotannonohjausjärjestelmän sekä sähköisen tiedonsiirron periaatteita

• sinulla on oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen työote

• osaat selvittää tilanteita eteenpäin, hahmottaa mahdollisia syitä ja pyytää apua oikeasta suunnasta

• viihdyt yhteistyössä eri ihmisten ja sidosryhmien kanssa

• sinulla on vahva suomen kielen taito sekä sujuva kirjallinen englannin kielen taito

• kansainvälisen kaupan ja viennin yleisperiaatteiden ymmärtäminen on sinulle tuttua tai olet valmis oppimaan niistä lisää

Meillä Rostenilla voit tulla työhön omana persoonanasi. Uskomme, että hyvä työilmapiiri syntyy jokaisen panoksesta: inhimillisestä kohtaamisesta, toisten auttamisesta, vastuullisesta työotteesta ja halusta oppia yhdessä.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vastuullisen työn suomalaisessa perheyrityksessä, jossa pääset oppimaan uutta ja kehittämään osaamistasi osana oman alansa osaajista koostuvaa työyhteisöä. Saat tehtävään perehdytyksen ja tiimin tuen arjen tilanteisiin. Meillä osaamista voi kehittää myös työn ohessa, ja tuemme tehtävään soveltuvaa ammatillista kehittymistä.

Lisäksi tarjoamme:

• mahdollisuuden osallistua toimintamallien kehittämiseen

• työterveyshuollon yksityiseltä palveluntarjoajalta, sisältäen sairaanhoidon

• rahallisen kuukausittaisen tuen kuntosalijäsenyyteen (yhtiön määrittelemät yhteistyökumppanit)

• pääsääntöisesti lähityönä tehtävän kokoaikaisen tehtävän, jossa etäpäivistä voidaan sopia erikseen