Weegbrugbediende / Administratief medewerker
Hou jij graag de touwtjes in handen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien? In deze job combineer je registraties aan onze weegbrug met de algemene administratie. Je registreert leveringen en afhalingen, houdt wegingen correct bij en volgt dossiers mee op van offerte tot factuur. Dit is jouw werk: Je werkt in een klein team en verzorgt mee de algemene administratie Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk – wanneer je aan de weegbrug – de registraties doet van de geleverde en/of afgehaalde producten Je volgt het verkoopproces nauwgezet op: van offerte aanvraag, leveren/afhalen van goederen, correcte registratie en wegingen (op de weegbrug) tot en met facturatie Je ondersteunt in de zoektocht naar nieuwe klanten en onderhoudt contacten met bestaandeklanten. Je volgt offertes/facturen en openstaande vragen van bestaande klanten nauwgezet. Je bent flexibel en je bent bereid om op afgesproken momenten vroeg en/of later te starten (uurrooster wordt ingevuld volgens onze openingsuren) Je zorgt voor een vlotte documenten en communicatiestroom tussen de verschillende diensten, partners en klanten Je biedt ondersteuning aan Sales & Marketing (templates, brieven, documentatie, social media,…) Je bent vlot in omgang met leveranciers en klanten Je helpt mee aan de ontwikkeling en uitrol van een nieuwe ERP systeem Je brengt mee structuur in de organisatie en geeft ondersteuning aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw management systeem Dit ben jij: Je bent vlot in omgang, en connecteert gemakkelijk. Je beschikt over een klant- en resultaatgerichte houding Je bent gemotiveerd en van nature iemand die steeds wil bijleren en groeien Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken Je bent detailgericht, georganiseerd en gestructureerd Je hebt een grondige kennis van Microsoft Office Relevante ervaring en tweetaligheid (NL/FR) zijn een plus
Administrative assistant (1 day)