Rumst Recycling - Administratief Bediende

Hou jij graag de touwtjes in handen zodat alles achter de schermen soepel blijft draaien?

In deze job combineer je registraties aan onze weegbrug met de algemene administratie. Je

registreert leveringen en afhalingen, houdt wegingen correct bij en volgt dossiers mee op van

offerte tot factuur.

Dit is jouw werk:

Je werkt in een klein team en verzorgt mee de algemene administratie
Je gaat nauwkeurig en gestructureerd te werk – wanneer je aan de weegbrug – de registraties doet van de geleverde en/of afgehaalde producten
Je volgt het verkoopproces nauwgezet op: van offerte aanvraag, leveren/afhalen van goederen, correcte registratie en wegingen (op de weegbrug) tot en met facturatie
Je ondersteunt in de zoektocht naar nieuwe klanten en onderhoudt contacten met bestaandeklanten.
Je volgt offertes/facturen en openstaande vragen van bestaande klanten nauwgezet.
Je bent flexibel en je bent bereid om op afgesproken momenten vroeg en/of later te starten (uurrooster wordt ingevuld volgens onze openingsuren)
Je zorgt voor een vlotte documenten en communicatiestroom tussen de verschillende
diensten, partners en klanten
Je biedt ondersteuning aan Sales & Marketing (templates, brieven, documentatie, social media,…)
Je bent vlot in omgang met leveranciers en klanten
Je helpt mee aan de ontwikkeling en uitrol van een nieuwe ERP systeem
Je brengt mee structuur in de organisatie en geeft ondersteuning aan de ontwikkeling en implementatie van een nieuw management systeem

Dit ben jij:

Je bent vlot in omgang, en connecteert gemakkelijk.
Je beschikt over een klant- en resultaatgerichte houding
Je bent gemotiveerd en van nature iemand die steeds wil bijleren en groeien
Je bent een teamspeler maar kan ook zelfstandig werken
Je bent detailgericht, georganiseerd en gestructureerd
Je hebt een grondige kennis van Microsoft Office
Relevante ervaring en tweetaligheid (NL/FR) zijn een plus