Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Office & Operations (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Weitere Berufsbezeichnung:
Sachbearbeiter/in Büroverwaltung; Kaufmännische Fachkraft; Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Stellenbeschreibung:
Kaufmännische Mitarbeiter Office & Operations (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit

IQ Dogsport ist eine führende Marke für hochwertige Ausrüstung und Bekleidung im Hundesport und der professionellen Arbeitshundeausbildung. Von unserem Standort in Pfaffenhofen a.d. Ilm beliefern wir Kunden in ganz Europa sowie Behörden und Distributionspartner weltweit.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die unser Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Aufgaben sauber abgearbeitet werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Abwicklung des kaufmännischen Tagesgeschäfts
• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Bearbeitung von Retouren
• Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
• Überwachung von Lagerbeständen
• Auslösen von Nachbestellungen bei Lieferanten
• Nachverfolgung offener Aufgaben, Lieferungen und Bestellungen
• Pflege von Daten und Systemen

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch bei vielen offenen Themen den Überblick
• Du erkennst Probleme früh und kümmerst Dich darum, statt Aufgaben liegen zu lassen
• Du bist schnell von Begriff und kannst Dich gut auf neue Abläufe und Systeme einstellen
• Du arbeitest sorgfältig und denkst mit
• Du verfügst über buchhalterische Grundkenntnisse
• Du bist sicher im Umgang mit Computerprogrammen und digitalen Tools
• Du kommunizierst freundlich und professionell
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Idealer Hintergrund

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Büro, Kundenservice, Handel oder E-Commerce von Vorteil
• Erfahrung mit vorbereitender Buchhaltung wünschenswert

Was wir bieten

• Vollzeit- oder Teilzeitstelle
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Viel Abwechslung statt monotoner Sachbearbeitung
• Direkter Einblick in ein internationales E-Commerce-Unternehmen
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment
• Ein kleines Team mit direkter Kommunikation und pragmatischen Entscheidungen
• Arbeitsplatz außerhalb von Pfaffenhofen a.d. Ilm in ruhiger, naturnaher Umgebung
• Ein Auto ist für die Anfahrt erforderlich
• Natur direkt vor der Tür – ideal für Spaziergänge in der Pause

Wichtig für uns

Du musst nicht alles mitbringen. Wichtiger ist uns, dass Du zuverlässig arbeitest, schnell verstehst und Verantwortung übernimmst.

Wir suchen jemanden, der Aufgaben konsequent abschließt, mitdenkt und den Überblick behält – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an:

(https://mailto:)