Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)
Deine Aufgaben: - Telefonzentrale - Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs - Schriftverkehr mit Kunden - Arbeiten mit einem ERP-System - Erstellen von Ausgangsrechnungen im ERP-System - Diverse laufende Verwaltungstätigkeiten - Kaufmännische Unterstützung bei laufenden Projekten - Anfragen organisieren, Angebote anlegen und Angebote nachverfolgen - Div. Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung Deine Qualifikation: - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann-/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare kfm. Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Position wünschenswert - Erfahrung im kaufmännischen Bereich - Erfahrung in der Baubranche von Vorteil - Gute und sichere IT-Kenntnisse und Office-Anwendungen - Verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeitsweise - Sensibler Umgang mit vertraulichen Daten - Kommunikativ Wir bieten: - Einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz in einem inhabergeführten, mittelständischen Familienunternehmen - Leistungsgerechte Bezahlung - Angenehmes Betriebsklima, kollegiales Umfeld - Interessante, herausfordernde Bauvorhaben regional und überregional - Arbeiten im Team - Modernes Arbeitsumfeld/Ausstattung - Verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit Spielraum für Mitgestaltung und Eigenständigkeit - Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - 30 Tage Urlaubsanspruch