Ship Operations Coördinator

Als Ship Operations Coördinator ligt de focus op het coördineren van scheepsbezoeken en het waarborgen van een efficiënte operationele en administratieve afhandeling binnen de havencontext. Opvolging van aankomsttijden van schepen en voorbereiding van hun havenbezoek; Heldere en continue communicatie met kapitein, rederij en diverse havenpartners; Nauwkeurige verwerking van aanloop- en cargogegevens in interne en externe systemen; Uitvoering van scheepsbezoeken en coördinatie van aanvragen of benodigdheden aan boord; Begeleiding van operaties zoals bunkeren, shifting en cargohandelingen tijdens het verblijf; Monitoring van cargo‑ en passagiersoperaties in samenwerking met betrokken partijen; Organisatie van crew‑ en passagierswissels en ondersteuning bij vertrekformaliteiten; Opmaken en opvolgen van documenten zoals manifesten, arrival notices en douaneregistraties; Verwerking en opvolging van gegevens voor facturatie en administratie; Actieve bijdrage aan digitaliseringsprojecten en diverse operationele initiatieven. Wat maakt van jou de ideale kandidaat? Bachelor in logistiek, maritiem of gelijklopend; Bereid om 1/5 weken permanentie te doen + 1/5 in het weekend te werken; Vlot omgaan met digitale toepassingen en administratieve software om een correcte en tijdige opvolging van operationele gegevens te garanderen; Heldere communicatie in het Nederlands en Engels, aangevuld met een basiskennis Frans of Duits voor contact met uiteenlopende partners in de maritieme keten; Sterke focus op service en het proactief ondersteunen van interne en externe stakeholders met een professionele en oplossingsgerichte ingesteldheid; Vermogen om snel situaties te beoordelen, prioriteiten te bepalen en concrete acties te ondernemen wanneer omstandigheden wijzigen; Efficiënt organiseren van taken en deadlines dankzij een gestructureerde werkstijl en oog voor detail; Bereidheid om beslissingen te nemen die de voortgang van operaties ondersteunen, zelfs onder tijdsdruk; Constructieve samenwerking met collega’s, gekoppeld aan een transparante communicatiestijl die gezamenlijke resultaten versterkt; Positieve, digitale mindset met interesse in optimalisatie en nieuwe tools die processen efficiënter maken.

Stevedore (1 day)