Logistiek officer

Voor onze klant regio Zeebrugge, actief in de logistieke sector, zijn wij op zoek naar een logistiek officer. Jij zal instaan voor een heel breed takenpakket met veel verantwoordelijkheid: Algemene verantwoordelijkheid: Toezien op RORO-vracht in opdracht van de rederij. Administratieve opvolging en verwerking van import/export cargo van het schip. Rapporteren aan de rederij over de cargo. Informeren van collega’s op operationele en commerciële diensten over gemaakte afspraken. Ondersteunen van het kwaliteit-, veiligheid- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers. Taken Import/Export: Tijdig afstemmen en opvragen van gegevens/documents voor laden en lossen. Doorgeven van alle cargo-informatie aan operationele diensten. Opvolgen van boekingen en bepalen van activiteiten voor aanlevering/lading. Doorgeven van boekingsaanpassingen aan operationele diensten. Behandelen van ad hoc requests van de rederij (informatie cargo, re-measuring, shunting, …). Inbrengen van lading/lossing informatie in interne/externe systemen (Bill of Lading, manifesten, douanedocumenten, PNTS). Verzorgen van vrachtlijsten, manifesten en exportbevestigingen voor douane, operationele diensten en rederij. Voorzien van oplossingen bij cargo die blijft staan. Proactieve communicatie met interne en externe stakeholders. Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen en digitalisatie om dienstverlening te optimaliseren. Estimatie/Facturatie: Correcte en volledige berekening van port- en cargokosten. Invoeren van estimaties en finale facturen in webapplicaties van de rederij. Continu zoeken naar optimalisatie en digitalisatie van het werkproces. Booking Agency: Optreden als booking agent voor rederijen. Schakel tussen klant en rederij, gebruik makend van interne/externe bookingsystemen. Tijdig aanvragen van boekingen bij rederij en verzorgen van nodige documentatie (Bill of Lading, cargo details, douanedocumenten). Aanspreekpunt voor klanten en rederijen vóór, tijdens en na lossing/lading cargo. Blijven volgen van ontwikkelingen en digitalisatie om dienstverlening te verbeteren. Beheersing van talen: Nederlands en Engels, kennis van Frans en Duits is een plus. Goede kennis van PC-toepassingen zoals Excel, e-mail, Word, Intris & ICO software (Apex applicaties / TOS). Sterk in administratieve taken. Nauwkeurig en zorgvuldig werken. Flexibel en aanpasbaar in een dynamische omgeving. Klantgericht en kostenbewust handelen. Goede communicatieve vaardigheden. Digital mindset, gericht op efficiëntie en optimalisatie.

international forwarding operations coordinator