Büro - Assistenz der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Assistenz der Geschäftsführung

Kommunikations- & Organisationstalent gesucht!

Wer den Überblick behält, strukturiert arbeitet und gerne Verantwortung übernimmt, findet bei der HELICON GmbH genau den richtigen Platz.

HELICON ist spezialisiert auf Beschaffungs- und Projektmanagement für technische und projektbezogene Anforderungen - pragmatisch, lösungsorientiert und mit kurzen Entscheidungswegen. Statt starrer Strukturen erwartet neue Teammitglieder ein modernes Arbeitsklima, ein offenes Miteinander und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgabenbereich:

• Akquisition neuer Kundenkontakte
• Strukturierung und Steuerung organisatorischer Abläufe
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikation
• Optimierung von Prozessen sowie eigenständige Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen
• Selbstständige Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Englischkenntnisse wünschenswert

Gemeinsam Erfolgreich:

• Ein modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit offenem, kollegialem Miteinander

Arbeitsort:

HELICON GmbH

Hauptstraße 12a

09623 Neuclausnitz

Bewerbung:

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: