Administratief medewerker Jeugdzorg en Bescherming Brugge
Ben jij de administratieve spil die onze teams elke dag op de juiste plek krijgt én zorgt dat alles tot op de laatste factuur klopt? Vanuit ons kantoor in Brugge ben jij de stille motor achter onze schoonmaakdiensten. Of het nu gaat om reguliere schoonmaak, ramenwas of industriële reiniging, jij bewaakt de planning, schakelt snel bij wijzigingen en zorgt dat de facturatie naadloos aansluit op wat er op het terrein gebeurt. Je rapporteert rechtstreeks aan het operationeel management en werkt nauw samen met de teamleaders en de collega's op de werkvloer. Een job met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en het voldoening gevoel wanneer elke dag vlekkeloos verloopt. JOUW PROFIEL Je hebt een administratieve opleiding of aantoonbare relevante werkervaring Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kan vlot prioriteiten stellen Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid Je communiceert helder, zowel intern als met klanten Je werkt vlot met Office-toepassingen (Excel, Outlook) Je bent stressbestendig en houdt het hoofd koel bij last-minute wijzigingen Je denkt in oplossingen en handelt proactief Ervaring in een dienstverlenend of logistiek bedrijf is een pluspunt JOUW TAKENPAKKET Planning Opmaken en dagelijks opvolgen van de planning voor onze schoonmaakteams (reguliere schoonmaak, ramenwas en industriële reiniging) Efficiënte inzet van personeel en materiaal coördineren over de verschillende afdelingen Last-minute wijzigingen opvangen en proactief oplossen Communicatie met klanten over werkafspraken en verwachtingen Klantentevredenheid opvolgen en verbeterpunten doorgeven aan het operationeel management Facturatie Werkbonnen en prestatie-uren verwerken en controleren voor nacalculatie Feedback nacalculatie verwerken en opvolgen Facturen van leveranciers controleren
human resources assistant (2 years)