Aankoper
Algemene ondersteuning & receptie Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners Centrale administratie Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie Planning & dispatch Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij Kwaliteit & procedures Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.a. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig werken typeert jouw aanpak; Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht; Een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, …) is vereist; Het Nederlands beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk; Kennis van Frans en Engels vormt een pluspunt; Discreet en professioneel omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend; Je bent flexibel en werkt zowel graag in teamverband als zelfstandig.
financial controller (5 years), Budget manager (5 years)