Human resources assistant

Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in zvoove (Personalsachbearbeiter/in)

Top Job Personal GmbH
Germany, 40764 Langenfeld (Rheinland)
Full-timePart-time
Direct hire
Date: 6/15/2026
Phone: Tel.: +49 211 2203050
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Moderne Prozesse, direkter Austausch, flexibles Arbeiten Wir suchen aktuell: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Erfahrung in zvoove in Langenfeld (Rheinland) Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit zvoove-Erfahrung Du suchst einen Job, in dem du Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und gleichzeitig nah an den Menschen bleiben kannst? Dann bist du hier genau richtig. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit zvoove-Erfahrung bist du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Kunden und Mitarbeitenden. Du hältst unsere Personalprozesse am Laufen, sorgst für saubere Abläufe und bringst deine Erfahrung in einer modernen, digital geprägten Arbeitsumgebung ein. Wenn du Lust auf ein Umfeld mit kurzen Wegen, klaren Prozessen und viel Eigenverantwortung hast, freuen wir uns auf dich. Deine Aufgaben - Du übernimmst die Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt eigenständig - Du erstellst und pflegst Verträge sowie die dazugehörigen Unterlagen - Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten sorgfältig im System - Du prüfst, erfasst und kontrollierst Zeitnachweise und unterstützt die Zeitwirtschaft - Du bist Ansprechpartner für Kunden und interne Kollegen bei Fragen zu Verträgen, Zeitnachweisen und Abrechnungen - Du sorgst für eine zuverlässige, termingerechte administrative Abwicklung - Du arbeitest eng mit der Disposition und den operativen Teams zusammen - Du erstellst Dokumente, bearbeitest Korrespondenz und unterstützt die interne Kommunikation Das bringst du mit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaldienstleistung - Sehr gute Kenntnisse in zvoove / L1 Landwehr - Routinierter Umgang mit MS Office, vor allem Word, Excel und Outlook - Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist Das macht dich aus - Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft - Du kommunizierst klar und gern im Team - Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick - Du bringst Flexibilität und Lernbereitschaft mit Das erwartet dich bei uns - Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit - Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - Ein kollegiales Team mit direkter Kommunikation - Kurze Entscheidungswege und moderne Prozesse - Eine digitale, zeitgemäße Arbeitsumgebung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Sende uns bitte deinen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Unterlagen und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin zu.

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Job offer details
Work schedule: Full-timePart-time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Workplace
Location city: 40764 Langenfeld (Rheinland)
Location region: Mettmann
Country: Germany
Company
Employer name: Top Job Personal GmbH
Contact name: Alexander Hahl
Company address: Top Job Personal GmbH, Grabenstrasse 5, 40213 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 40764 Langenfeld (Rheinland)
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 211 2203050