Personnel clerks

Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

personalisten GmbH
Germany, 40549 Düsseldorf
Full time
Direct hire
Updated: 1/24/2026
Phone: Tel.: +49 211 302061265
Contact Employer

Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Zahlen, Struktur und Vertrauen - Ihre Stärke im Personalwesen.

Sie unterstützen die Personalabteilung im Hintergrund, sorgen für saubere Abläufe und sind eine verlässliche Schnittstelle rund um Entgelt und Zeitwirtschaft.

Die personalisten GmbH ist der regionale Experte für die Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal. Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten und Mitarbeitern.Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs" ausgezeichnet möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit anderen "Besten Arbeitgebern" zusammenbringen.

Unser Stammkunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Fertigung kompakter elektrischer Antriebe spezialisiert hat. Das Unternehmen legt großen Wert auf effiziente Prozesse, zuverlässige Technik und ein professionelles Miteinander, um seine Produkte auf höchstem Niveau herzustellen und weiterzuentwickeln.

Das Aufgabengebiet

Administrative Unterstützung der Personalreferentin
Zuarbeit im Bereich Entgeltabrechnung (keine eigenständige Abrechnung)
Unterstützung bei Themen rund um Entgeltfortzahlung, Lohnfortzahlung und DEÜV
Pflege und Unterstützung im Zeitwirtschaftssystem
Vorbereitung, Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Daten
Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten

Das Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau
Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d) wünschenswert
Erfahrung im Bereich Entgeltfortzahlungsgesetz und DEÜV-Meldungen
Praktische Erfahrung im Entgeltbereich, idealerweise zur Unterstützung von Entgeltabrechnern
Kenntnisse im Abrechnungsprogramm DATEV Lohn und Gehalt
Erfahrung mit einem Zeitwirtschaftssystem, idealerweise SAGE
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Idealerweise 2-5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Das Angebot

  • 30 Tage Urlaub und fünf freie Brückentage/Jahr bei einer 38,75 h-Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem qualitätsorientierten Umfeld eines familiengeführten Unternehmens
  • Kollegiales und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Austausch fördert
  • Modern ausgestattetes Gebäude mit großzügigen Regenerationsbereichen wie Dachterrasse und Cafeteria
  • Hervorragende Infrastruktur: Parkmöglichkeiten, E-Tankstellen für Fahrräder und Autos sowie gute Anbindung an alle Verkehrsmittel
  • 30 Tage Urlaub und fünf freie Brückentage/Jahr bei einer 38,75 h-Woche
  • Abwechslungsreiche Aufgabe mit langfristiger Perspektive in einem qualitätsorientierten Umfeld eines familiengeführten Unternehmens
  • Kollegiales und motiviertes Team, das Zusammenarbeit und Austausch fördert
  • Modern ausgestattetes Gebäude mit großzügigen Regenerationsbereichen wie Dachterrasse und Cafeteria
  • Hervorragende Infrastruktur: Parkmöglichkeiten, E-Tankstellen für Fahrräder und Autos sowie gute Anbindung an alle Verkehrsmittel

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter %s entgegen.

Referenznummer: %d

Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin. Alternativ nehmen wir Ihre Unterlagen auch per E-Mail unter entgegen.

Referenznummer: 8810

Absolute Diskretion ist Ihnen zugesichert. Selbstverständlich sind unsere Dienstleistungen für Sie zu jedem Zeitpunkt kostenfrei.

Ihre persönliche Ansprechpartnerin:
Saskia Löschner, 0211 302061-265

Translated
Job offer details
Work schedule: Full time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 1/24/2026
Workplace
Location city: 40549 Düsseldorf
Location region: Düsseldorf, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: personalisten GmbH
Contact name: Saskia Löschner
Company address: personalisten Gmbh, Düsseldorf, Theo-Champion-Str. 1, 40549 Düsseldorf, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 40549 Düsseldorf
Country: Germany
Phone: Tel.: +49 211 302061265