Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Büromanagement (w/m/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns Die MIS Maschinenbau und Industrieservice Stade GmbH & Co. KG versteht sich in erster Linie als zuverlässiger Dienstleistungspartner der regionalen Industrie – mit Schwerpunkt auf Metallverarbeitung, Maschinenbau und Vorrichtungsbau. Unsere Mitarbeiter gestalten unsere Zukunft und unseren Unternehmenserfolg. Wir stehen für Vielfalt, Integrität und Fairness im Umgang miteinander. Wir bieten spannende Aufgaben, die wir attraktiv vergüten und obendrein noch mit ausgezeichneten Sozialleistungen versehen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit im Büromanagement, die mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise überzeugt. Ihre Aufgaben - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags - Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Koordination und Bearbeitung von E-Mails, Terminen und Telefonaten - Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern, Lieferanten und Kunden - Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Besprechungen - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft des Vertriebs - Unterstützung bei Dokumentation betrieblicher Unterlagen und Bescheinigungen - Stammdatenpflege, Dokumentenmanagement und Mitarbeit bei internen Projekten - Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse Schwerpunkt Finanzbuchhaltung: - Unterstützung / Steuerberater - Verwaltung der Anlagenbuchhaltung - Verantwortung für das Cash-Management inkl. Führung, Prüfung und Buchung der Kassenbelege - Prüfung und Buchung täglich anfallender Geschäftsvorfälle (z. B. Kontoauszüge, Aufträgen, Buchungen etc.) - Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (u. a. Durchführung wöchentlicher Zahlläufe, Mahnwesen, Bearbeitung offener Posten) - Unterstützung bei Auswertungen und Analysen im Finanzbereich Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Büromanagement, Assistenz, Buchhaltung) - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook, PowerPoint) - Erfahrungen mit DATEV und ERP-Programmen - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise - Freundliches und professionelles Auftreten sowie hohe Serviceorientierung - Zahlenaffinität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Unser Angebot - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Sicherer Arbeitsplatz - 30-Tage Urlaub - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Betriebliche Altersvorsorge - Jobrad - Flache Hierarchien