Deeltijds Administratief Bediende - Familiebedrijf - Halle

Ben jij iemand die houdt van variatie, graag de touwtjes in handen neemt en energie haalt uit contact met mensen? Dan is dit dé functie voor jou! Als administratief bediende ben je niet zomaar bezig met papieren en telefoons – je bent de schakel die ervoor zorgt dat onze techniekers efficiënt kunnen werken, onze klanten snel geholpen worden en alles achter de schermen vlot draait. Dankzij jouw spontaniteit, klantvriendelijkheid en oog voor detail maak je elke dag het verschil. Wat houdt je rol concreet in? Plannen & organiseren – Jij maakt de dagelijkse planning van onze techniekers en zorgt dat alles perfect op elkaar afgestemd is. Prioriteiten stellen – Werkopdrachten en storingen? Jij zet ze netjes op een rij en pakt de dringendste zaken meteen aan. Offertes & opvolging – Je stelt offertes op en volgt ze nauwgezet op, zodat klanten altijd weten waar ze aan toe zijn. Contactpersoon pur sang – Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, en weet iedereen op een professionele én vriendelijke manier verder te helpen. Materiaalbeheer – Je zorgt ervoor dat onze techniekers steeds met het juiste materiaal op pad gaan. Servicegericht werken – Met jouw klantvriendelijke aanpak geef je klanten vertrouwen en bied je altijd de juiste service. Eerste aanspreekpunt – Jij neemt de telefoon aan, beheert de mailbox en zorgt dat elke vraag snel bij de juiste persoon terechtkomt. Warm onthaal – Bezoekers voelen zich meteen welkom dankzij jouw spontane glimlach en correcte aanpak. Kortom: een afwisselende en veelzijdige job waarin je administratie, planning en klantencontact combineert. En dat allemaal in een deeltijds regime, zodat je werk en privé mooi in balans kan houden. Wie zoeken wij? Voor de vacature van administratief bediende (parttime) zoeken we iemand die niet alleen de nodige skills heeft, maar ook helemaal past binnen ons team en onze manier van werken. Herken jij jezelf in dit profiel? Dan leren we je graag kennen! Teamspeler in hart en nieren – Je haalt energie uit samenwerken en je staat altijd klaar voor je collega’s. Taalvaardig – Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, mondeling en schriftelijk, waardoor je moeiteloos kan schakelen tussen klanten en leveranciers. Zelfstandig & flexibel – Je kan prima zelfstandig aan de slag, maar je past je ook vlot aan als situaties plots veranderen. Handig met IT – MS Office kent voor jou geen geheimen en je leert snel bij wanneer er nieuwe software wordt geïntroduceerd. Klantgericht & proactief – Je denkt mee met de klant, ziet kansen en durft initiatief te nemen waar nodig. Georganiseerd & nauwkeurig – Jij houdt overzicht en zorgt dat administratie en communicatie netjes en correct verlopen. ️ Communicatie is jouw kracht – Je kan helder en vriendelijk communiceren en onderhoudt gemakkelijk contacten met klanten, leveranciers en collega’s. Leergierig & verantwoordelijk – Je neemt je verantwoordelijkheden serieus en staat open om jezelf voortdurend te ontwikkelen. Deeltijds inzetbaar – Je zoekt een parttime job en vindt het geen probleem om op woensdag en vrijdag te werken.

Administrative assistant (2 years)