Kesätyöntekijä, ostoreskontra, ESL Shipping, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Kesätyöntekijänä toimit tärkeänä tukena ESL Shipping taloustiimille. Roolisi painottuu ostoreskontran tehtäviin, mutta pääset myös tutustumaan laajemmin taloushallinnon prosesseihin, myyntireskontraan ja mahdollisesti avustamaan myös kirjanpidon tehtävissä.

Työskentelet osana kansainvälistä tiimiä, jossa kollegoita on sekä Suomessa että Ruotsissa. Arjessa korostuu avoin yhteydenpito tukea ja sparrausta on aina saatavilla, ja toivomme myös sinulta aktiivisuutta olla yhteydessä niin omaan tiimiin kuin muihin sidosryhmiin yhtiön sisällä. Kesän aikana tuet tiimiä erityisesti lomakauden aikana, joten roolissa korostuu oma-aloitteisuus ja kyky työskennellä myös itsenäisesti.

Pääset työskentelemään erilaisten taloushallinnon järjestelmien parissa ja näkemään käytännössä, miten reskontraprosessit toimivat osana kansainvälistä liiketoimintaa.

Työtehtävät

• Saapuvien ostolaskujen käsittely Opus Capita IPA -järjestelmässä
• Laskujen siirto järjestelmien välillä
• Toimittajien maksuaineistojen luominen järjestelmissä
• Uusien asiakkaiden ja toimittajien perustaminen järjestelmiin
• Osto- ja myyntireskontran avustavat tehtävät
• Avustavat kirjanpidon tehtävät
• Muu taloustiimin tukeminen päivittäisissä tehtävissä

Etsimme

• Soveltuvia opintoja (esim. taloushallinto, liiketalous, kauppatieteet) voit olla esimerkiksi opiskelija tai vastavalmistunut
• Jonkin verran kokemusta ostolaskuista (esim. harjoittelu tai kesätyö)
• Jonkin laskujen kierrätysjärjestelmän tuntemuksen
• Ymmärrystä taloushallinnosta kokonaisuutena ja sen prosesseista
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Katsomme eduksi:

• Ruotsin kielen osaamisen
• Tuntemuksen Opus Capita IPA-järjestelmästä
• Ymmärrys ALV- ja verokäytännöistä

Tunnistat itsesi seuraavista:

• Olet oma-aloitteinen ja uskallat kysyä tarvittaessa
• Työskentelet järjestelmällisesti ja huolellisesti
• Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot
• Pystyt työskentelemään itsenäisesti pienessä ja hajautetussa tiimissä
• Haluat oppia ja kehittyä taloushallinnon tehtävissä

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.