Tuote- & myyntikoordinaattori, Suomen Sähkötuonti, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Suomen Sähkötuonti Oy on vuodesta 1954 toiminut arvostettu kodintekniikan maahantuoja ja markkinoija, joka edustaa Dysonin ja Smegin kaltaisia premium-tuotemerkkejä.

Tuote- ja myyntikoordinaattorina toimit tärkeänä tukena tuotepäälliköille ja myyntitiimille. Varmistat, että tuotteet saadaan sujuvasti järjestelmiin, tiedot ovat oikeat ja ajantasaiset, sekä tilausprosessit etenevät hallitusti. Olet monipuolisesti mukana arjen operatiivisessa tekemisessä erityisesti painottuen tuotehallintaan ja myynnin tukeen. Teet tiivistä yhteistyötä kansainvälistenkin sidosryhmien kanssa ja osallistut toimittajayhteistyöhön sekä raportointiin. Pääset seuraamaan tuotteiden elinkaarta aina perustamisesta jälkimarkkinointiin saakka.

Työssä yhdistyvät hallinnollinen tarkkuus, kaupallinen ajattelu ja käytännönläheinen tekeminen. Päiväsi voivat sisältää järjestelmäpäivityksiä, Excel-raportointia, tilausten käsittelyä sekä yhteydenpitoa eri sidosryhmiin, myös asiakkaisiin. Arki on vaihtelevaa, ja tilanteet voivat muuttua nopeasti – siksi roolissa korostuvat myös priorisointitaidot.

Kyseessä on uusi rooli, joka muotoutuu osittain tekijänsä mukaan. Saat mahdollisuuden kasvaa vastuullisempiin hankinnan ja tuotehallinnan tehtäviin, sekä kehittää prosesseja yhä tehokkaammiksi yhdessä muun tiimin kanssa.

Työtehtävät

• Tuoteavauslomakkeiden täyttäminen ja tuotetietojen ylläpito eri järjestelmissä
• Tuotetietojen ja saldojen päivitys markkina-alustoille (esim. Glue ja Marketplace)
• Varastolle tulevien tilausten vastaanotto järjestelmään ja jälkitoimitusten vapautus
• Yhteydenpito sidosryhmiin (myös kansainväliset asiakkaat) ja tuotteiden perustaminen järjestelmään
• Takuuhyvityksiin ja laskutukseen liittyvät jälkimarkkinointitehtävät
• PIM-järjestelmän käyttöönotto ja käytön tukeminen
• Excel-pohjainen seuranta ja raportointi

Etsimme

• Soveltuva kaupallinen korkeakoulutausta (esim. AMK)
• Jonkin verran kokemusta toimistotyöstä tai myynnin tukitehtävistä
• Sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
• Hyvää Office 365 -ohjelmistojen hallintaa

Tunnistat itsesi seuraavista

• Nautit koordinoinnista ja kokonaisuuksien hallinnasta
• Työskentelet tarkasti ja huolellisesti mm. tiedon oikeellisuuden parissa
• Olet oma-aloitteinen ja aikaansaava – viet asiat maaliin asti
• Olet joustava ja kiinnostunut kehittämään rooliasi, sekä tarvittaessa valmis auttamaan tiimiäsi myös jonkin ihan uuden äärellä

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.