Harjoittelija asiakirjapalveluihin
Turun yliopisto on maailmanluokan monialainen tutkimusyliopisto, joka tarjoaa haasteellisia työtehtäviä ja ainutlaatuisen näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen tiede- ja koulutusmaailmaan. Turun yliopiston talous- ja toimitilapalveluiden tilapalvelut yksikössä on haettavana tilapalvelumestarin toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 17.8.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tilapalvelut tuottaa yliopiston aula-, muutto- posti- ja kuljetuspalvelut. Ylläpidämme sisäisiä ja ulkoisia tilavarauspalveluja. Vastaamme lisäksi useista ylläpitotoiminnoista, kuten ajoneuvojen vuokrauksesta, siivouksesta, jätehuollosta, pysäköinnistä, opasteista sekä ulkoalueiden kokonaisuuksista. Tilapalveluissa työskentelee 23 henkilöä. Tehtävänkuvaus Täytettävänä olevan tilapalvelumestarin tehtävän kuvaan kuuluu yliopiston johdon kuljetukset. Tilapalvelumestari vastaa rehtorin päivittäisistä kuljetuksista erilaisiin sidosryhmätapaamisiin ennalta laaditun aikataulun mukaisesti. Kuljetuksia tehdään myös Turun talousalueen ulkopuolelle, joten tehtävän suorittaminen edellyttää työaikajoustoa. Lisäksi tilapalvelumestari vastaa myös erikseen sovitusti vararehtorien ja yliopiston johdon arvovieraiden kuljetuksista. Tehtäväkuvaan kuuluu myös erilaiset tavaroiden noudot ja kuljetukset, monipuoliset toimitilojen asiakaspalvelutehtävät, opastaminen ja neuvonta sekä järjestyksenvalvonta. Tilapalvelumestari osallistuu myös yliopistossa järjestettävien tilaisuuksien järjestelyihin ja valvontaan. Tehtävään valitulle järjestetään perehdytysjakso. Etsimämme henkilö Edellytämme - Hyviä asiakaspalvelutaitoja ja palveluhenkisyyttä - Hyviä vuorovaikutustaitoja sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn - Oma-aloitteisuutta, vastuullista työotetta ja yhteistyökykyä sekä huolellisuutta - Luotettavuutta ja ehdotonta vaitiolovelvollisuutta - Joustavaa työaikasuunnittelua ja turvallista työskentelyotetta vaihtelevassa työympäristössä - Henkilöajokorttia (BE) - Hyvä suomen - ja englannin kielen taitoa - Tehtävä edellyttää vähintään toisen asteen koulutusta Eduksi katsotaan - Aikaisempi työkokemus henkilökuljetuksista - Aikaisempi työkokemus korkeakouluympäristöstä Arvostamme yhteisöllisyyttä ja edistämme tasa-arvoa, monimuotoisuutta ja inklusiivisuutta. Kannustammekin erilaisen taustan omaavia päteviä hakijoita hakemaan avoimia tehtäviämme. Tarjoamme Tarjoamme sinulle vastuullisia ja mielenkiintoisia työtehtäviä sekä mahdollisuuden kehittää ammattiosaamistasi monipuolisessa toimintaympäristössä. Pääset osaksi ammattitaitoista ja innostavaa yliopistoyhteisöä, jossa tukenasi on laaja asiantuntijoiden verkosto. Huolehdimme työhyvinvoinnistasi ja arkesi toimivuudesta mm. joustavien työaikojen sekä hyvinvointipalvelujemme avulla. - Mahdollisuus kehittää itseäsi Kannustamme henkilöstöämme kehittämään osaamistaan tarjoamalla monipuolisia koulutus- ja osaamisen kehittämismahdollisuuksia. Myös avoimen yliopistomme kurssit kuuluvat ilmaiseen koulutustarjontaan. - Hyvinvoinnistasi pidetään huolta Työntekijöidemme hyvinvointi on meille tärkeää! Kattavan työterveyshuollon lisäksi omat hyvinvointipalvelumme seuraa, tukee ja kehittää henkilöstömme hyvinvointia. Fyysistä jaksamista edistämme CampusSportin liikuntapalveluilla henkilöstöhintaan. - Työ ja vapaa-aikasi ovat tasapainossa Joustava työaika ja laaja etätyömahdollisuus auttavat työn ja vapaa-ajan yhteensovittamisessa. - Mukava ja toisiaan tukeva työyhteisö Kannustamme toisiamme ja arvostamme yhdessä tekemistä! Lue lisää meistä Tervetuloa meille töihin-sivulta, jossa lisää siitä mitä yliopisto tarjoaa työntekijälleen:https://www.utu.fi/fi/yliopisto/tule-meille-toihin Palkkaus ja koeaika Tehtävästä maksettava palkka määräytyy yliopistojen muun henkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän vaativuustaso on 5, jolloin tehtäväkohtaisen palkanosan osuus on 2270,88 euroa/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkkaus aiemmasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen on tehtävän alussa noin 2500 2700 euroa/kk. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Hakuohjeet Jätäthän hakemuksesi sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta 29.5.2026, klo 16.00 mennessä. Hakijoiden on liitettävä hakemukseensa: - motivaatiokirje - ansioluettelo Lisätietoja antaa Lisätietoja tehtävästä antaa tilapalvelupäällikkö Juha Pottila, puh. 050-597 2158 / Lisätietoja rekrytointiprosessista antaa henkilöstöasiantuntija Katja Saarinen,. Talous- ja toimitilapalvelut Talous- ja toimitilapalvelut ovat kokonaisuus, jota hallinnoi talousjohtaja. Talouspalvelut-yksikkö toimii osana yliopiston tukitoimintoja ja vastaa yliopiston keskitettyjen talouspalvelujen tuottamisesta sekä neuvoo, ohjaa ja kouluttaa henkilöstöä talouden alalla. Toimitilapalvelut hallinnoi yliopiston käytössä olevia kiinteistöjä ja tiloja sekä tuottaa ja koordinoi yliopisto-organisaation tarvitsemia palveluja. Turun yliopisto on 25 000 opiskelijan ja työntekijän innostava ja kansainvälinen akateeminen yhteisö. Rakennamme kestävää tulevaisuutta monitieteisellä tutkimuksella, koulutuksella ja yhteistyöllä. Tarjoamme mielenkiintoisia urapolkuj