Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit ondersteuning bieden, klantcontact en het vlot laten verlopen van dagelijkse werking? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze externe preventiedienst zoeken wij een enthousiaste medewerker die ons administratief team tijdelijk komt versterken vanaf maandag 18/05. Het gaat om een vervanging van een collega die tijdelijk afwezig is, waardoor de duurtijd van de opdracht momenteel nog niet gekend is. Wat ga je doen? Als administratieve ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en klantgerichte werking van onze dienstverlening. Je takenpakket bestaat onder andere uit: Telefonische en schriftelijke communicatie met klanten Opvolging van planningen, offertes en administratieve documenten Ondersteuning van de samenwerking tussen verschillende interne afdelingen Klantenvragen vriendelijk, correct en efficiënt beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste collega Algemene administratieve ondersteuning van het team Je werkt in een ondersteunende rol en wordt begeleid door ervaren collega's binnen het team. Wie zoeken we? Wij zoeken iemand die: Administratief sterk en nauwkeurig werkt Klantvriendelijk en communicatief is Vlot overweg kan met telefoon en e-mail Goed kan samenwerken in team Flexibel en behulpzaam ingesteld is Snel nieuwe informatie oppikt Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar motivatie en een positieve ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
administrative assistant