Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit ondersteuning bieden, klantcontact en het vlot laten verlopen van dagelijkse werking?
Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze externe preventiedienst zoeken wij een enthousiaste medewerker die ons administratief team tijdelijk komt versterken vanaf maandag 18/05. Het gaat om een vervanging van een collega die tijdelijk afwezig is, waardoor de duurtijd van de opdracht momenteel nog niet gekend is.
Wat ga je doen? Als administratieve ondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt mee voor een correcte, efficiënte en klantgerichte werking van onze dienstverlening. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Telefonische en schriftelijke communicatie met klanten
Opvolging van planningen, offertes en administratieve documenten
Ondersteuning van de samenwerking tussen verschillende interne afdelingen
Klantenvragen vriendelijk, correct en efficiënt beantwoorden of doorverwijzen naar de juiste collega
Algemene administratieve ondersteuning van het team
Je werkt in een ondersteunende rol en wordt begeleid door ervaren collega's binnen het team. Wie zoeken we?
Wij zoeken iemand die:
Administratief sterk en nauwkeurig werkt
Klantvriendelijk en communicatief is
Vlot overweg kan met telefoon en e-mail
Goed kan samenwerken in team
Flexibel en behulpzaam ingesteld is
Snel nieuwe informatie oppikt
Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar motivatie en een positieve ingesteldheid zijn minstens even belangrijk.
administrative assistant