Procurement Officer

Basisfunctie

De inkoopadministratie uitvoeren en aankopen verrichten om de bevoorrading van de verschillende

goederen en diensten te verzekeren, rekening houdend met levertermijnen en kostenaspecten.

Functieverantwoordelijkheden

Koopt doelgericht goederen en diensten in met betrekking tot het beschreven werkgebied:
handelt inhoudelijk en administratief de inkopen af van aanvraag tot inkoop, offerteverwerking, opmaak bestelbon, opvolgen levertermijn tot klachtenbehandeling
onderhandelt en sluit contracten af met leveranciers in overeenstemming met de economische en inkoopgerichte doelstellingen van de klant
maakt prijsaanvragen op, volgt verder op met de aanvragende dienst rekening houdend met het aankoopbeleid
herbevoorraadt wisselstukken en magazijnartikelen vanuit SAP en/of via aanvraag van beheerder
Voert algemene administratieve taken uit.
Beheert leveranciers in SAP:
opvolging VCA-en ISO-certificaten, CE-keuringen,…
voorbereiding, aanmaak en update nieuwe/bestaande leveranciers SAP
Beheert artikelcreaties in SAP.
Neemt deel aan werkgroepen (vb contractormanagement, fiets- en autoleasing, gdpr, …).
Voert afdelingsondersteunende taken uit:
controleert certificaten leveranciers
ondersteunt de IT-afdeling omtrent de werking van databases
informeert derden met betrekking tot de voorbereiding van een stilstand en volgt de nodige administratie op
staat in voor de aanvragen omtrent veiligheidsbrillen en gehoorbescherming (maakt afspraken omtrent de opmetingen, …)

Vereiste opleiding en kennis

Je behaalde een bachelor diploma of je bereikt dit niveau door relevante beroepservaring.

Je bent administratief aangelegd en vertrouwd met de werking van de courante Office toepassingen.

Je kan je mondeling en schriftelijk vlot in het Engels uitdrukken en je beschikt over het talent om

onderhandelingen met leveranciers gunstig af te ronden.