Sachbearbeiter:in (m/w/d) Fortbildungsmanagement | Öffentlicher Dienst (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Weitere Berufsbezeichnung:
Fachangestellte/r für Bürokommunikation; Industriekauffrau/-mann; Verwaltungswirt/in; Sachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung:
Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Bereich suchen wir eine:n Sachbearbeiter im Bereich Fortbildung. Die Position ist über Arbeitnehmerüberlassung bis zum 31.12.2026 zu besetzen mit Option auf Verlängerung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist ebenfalls möglich. Home-Office in Absprache nach der Einarbeitung für 2 Tage/Woche möglich, an übrigen Tagen ist Präsenz vor Ort erforderlich.

Der Hauptstandort in 30169 Hannover.

Das bieten Wir Dir:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• Einstieg in den öffentlichen Dienst – ideal als langfristige Perspektive
• Hohe Verlängerungs- oder Übernahmechance
• 28–30 Urlaubstage

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Betreuung im Bereich der internen Fortbildungen bei IT.Niedersachsen
• Koordination und Organisation von internen und externen Trainerinnen und Trainern sowie Moderatorinnen und Moderatoren
• Vorbereitung und Nachbereitung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Schulungen
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen
• Prüfung und Genehmigung von Rechnungen
• Inventarisierung der Fortbildungsmaterialien
• Austausch mit Ausbildungsinstituten und weiteren Kooperationspartnerinnen und Kooperationspartnern
• Inhaltliche und technische Betreuung der Fortbildungsseite des Sharepoints sowie von weiteren Personalentwicklungssystemen, z. B. Teilnehmermanagement
• Unterstützung bei der Einführung von weiteren Personalentwicklungsmaßnahmen

Das bringst Du als Sachbearbeiter (m/w/d) Bereich Fortbildung mit:

-eine abgeschlossene Ausbildung als:

-  Kauffrau/-mann für Büromanagement,

• Fachangestellte/-r für Bürokommunikation,
  -  Verwaltungsfachangestellte/r,
• Bürokauffrau/-mann,
• Immobilienkauffrau/-mann,
• Industriekauffrau/-mann,
• Steuerfachangestellte/-r,
• Sozialversicherungsfachangestellte/-r,
• Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen,
• Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,
• Notarfachangestellte/-r,
• Kauffrau/-mann Spedition und Logistikdienstleistungen,
• Kauffrau/-mann für Dialogmarketing,
• Tourismuskauffrau/-mann,
• Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder
• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrganges II

-praktische Erfahrungen im Bereich der Aus- und Fortbildung bzw. der Personalentwicklung

-Erfahrungen in der Rechnungsgenehmigung in einem ERP-System

-Guter schriftlicher und mündlicher Ausdruck, Konfliktfähigkeit, Eigeninitiative, hohe Qualitätsorientierung, die Fähigkeit zum lösungs- und teamorientierten Arbeiten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

-Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Klingt spannend und passend? Melde dich gerne bei mir. Ich freue mich dich kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.

Beste Grüße,

Justyna Dobrjanski
Senior Recruiting Expert
#gerneperdu

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Oberländer Ufer 186
50968 Köln

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